VI.
Verificar y dar seguimiento a los acuerdos del Director General para su cumplimiento;
VII.
Recabar la información necesaria para la participación del Director General en eventos propios del desempeño
de su encargo;
VIII.
Atender y desempeñar las funciones confiadas por el Director General y, en su caso, sugerir las medidas técnicas
y sistemas necesarios para brindar un servicio más eficiente;
IX.
Servir de enlace informativo con los Directores y demás funcionarios del C5i , para dar a conocer las
instrucciones que así le sean encomendadas por el Director General;
X.
Servir de enlace entre el Director General y los titulares de las dependencias y entidades, federales, estatales o
municipales que desarrollan actividades vinculadas con el C5i, cuando le sean encomendadas por el Director
General;
XI.
Dar seguimiento al avance y cumplimiento de las metas y objetivos de los planes y programas de desarrollo,
sectoriales y anuales de trabajo e informar al Director General;
XII.
Coordinar con las unidades administrativas del C5i, la elaboración de información y trabajos que el Director
General requiera para su desempeño o toma de decisiones; y
XIII.
Las demás que les sean conferidas por otras disposiciones legales y administrativas, así como las que expresa y
legalmente le señale el Director General.
SECCIÓN SEGUNDA
DE LA SECRETARÍA PARTICULAR
ARTÍCULO 22. Secretaría Particular.
1. El Director General tendrá la facultad exclusiva de nombrar al titular de la Secretaría Particular, quién le corresponderá
el ejercicio de las atribuciones siguientes:
I.
Organizar, supervisar y coordinar las acciones relacionadas con la agenda laboral, pública y privada del Director
General, en la atención de sus reuniones de trabajo y audiencias así como coordinar las acciones administrativas
que requiera el titular del organismo;
II.
Atender, orientar y dar seguimiento a los asuntos que se planteen con respecto a los servicios que presta C5i y
canalizarlas a las áreas correspondientes;
III.
Planear y coordinar la calendarización de las actividades del Director General en su interrelación con la
ciudadanía, autoridades y organismos públicos, entre otros, a fin de que su agenda diaria se administre de
manera óptima y se lleve a cabo eficientemente en tiempo y forma;
IV.
Brindar atención a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, así como canalizarlos a las
áreas correspondientes y dar el debido seguimiento a las mismas;
V.
Proporcionar a los ciudadanos una información correcta y adecuada de los trámites y servicios del C5i cuando así
lo soliciten;
VI.
Elaborar las propuestas para la representación del Director General en eventos oficiales, reuniones de trabajo a
las que sea convocado, pudiendo por instrucciones del Director General delegarles voz y voto en dichas
representaciones;
VII.
Mantener actualizado el archivo general del Despacho del Director General, respecto a los comunicados oficiales,
peticiones y proyectos de las dependencias federales, estatales o municipales, de los ciudadanos y de los
organismos no gubernamentales;
VIII.
Canalizar a las diferentes áreas que integran el C5i, las solicitudes que formule la ciudadanía al Director General
y dar el debido seguimiento;
IX.
Elaborar informes e investigaciones sobre temas específicos o coyunturales que sean solicitados por el Director
General;
X.
Coordinar la elaboración de discursos que requiera el Director General;
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EL ESTADO DE COLIMA