X. 

Elaborar  los  instrumentos  de  control  y  de  consulta  archivísticos  de  su  área  conforme  a  sus  atribuciones  y 
funciones,  manteniéndolos  actualizados  y  disponibles;  así  como  vigilar  que  se  cumpla  lo  establecido  en  la 
normatividad vigente en materia de archivo; 

XI. 

Adoptar los principios, reglas, valores de actuación y lineamientos generales vigentes de las personas Servidoras 
Públicas, que propicien su integridad y comportamiento ético en el desempeño de su empleo cargo o comisión, 
conduciendo su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, rendición de cuentas, 
sin ostentación y con una clara orientación al interés público, apegado al Código de Conducta correspondiente; 

XII. 

Implementar  acciones  y  procedimientos  de  control  interno  y  la  identificación  de  riesgos  con  el  objeto  de 
proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos institucionales y  la salvaguarda de 
los recursos públicos, así como para prevenir la corrupción; 

XIII. 

Cumplir  con  todo  lo  relacionado a  las atribuciones propias  de  su área,  de  conformidad  con  lo  previsto  por este 
Reglamento, y la normatividad aplicable a su competencia;  

XIV. 

Proporcionar  en  tiempo  y  forma  al  Director  General,  datos  e  informes  que  posea  en  el  ejercicio  de  sus 
atribuciones, para el cumplimiento y seguimiento de las actividades que le corresponden; y 

XV. 

Las demás que les sean conferidas por otras disposiciones legales y administrativas, así como las que expresa y 
legalmente le señale el Director General. 

SECCIÓN PRIMERA 

DE LA SECRETARÍA PARTICULAR 

Artículo 21.  Secretaría Particular 

1. La Secretaría Particular es una unidad administrativa que depende directamente del Director General y su titular será 
nombrado y removido conforme a lo previsto en las disposiciones legales en la materia.  

2. Son atribuciones específicas de la Secretaría Particular, las siguientes: 

I. 

Organizar,  controlar  y  registrar  la  audiencia  pública,  correspondencia,  agenda  oficial  y  archivo  del  Director 
General; 

II. 

Atender, orientar y dar seguimiento a los asuntos que se planteen con respecto a los servicios que presta el C3 y 
canalizarlas a las áreas correspondientes; 

III. 

Tramitar  la  correspondencia  oficial  a  las  áreas  que  integran  el  C3  y  a  las  demás  entidades,  dependencias 
públicas u organismos de carácter social o privado; 

IV. 

Custodiar  y  resguardar  la  documentación  e  información  que  se  encuentre  a  su  cargo,  con  apego  a  las  leyes, 
reglamentos y demás disposiciones vigentes; 

V. 

Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Dirección General que disponga su titular; 

VI. 

Coordinar  la  integración  de  la  información  de  las  unidades  administrativas  que  se  requieran  para  la  oportuna 
elaboración de los Informes que deba rendir el Director General; 

VII. 

Firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le correspondan; y 

VIII. 

Las demás que le sean conferidas por el presente Reglamento Interior, otras disposiciones legales y/o el Director 
General. 

SECCIÓN SEGUNDA 

DE LA SECRETARÍA TÉCNICA 

Artículo 22.  Secretaría Técnica   

1. La Secretaría Técnica contará con las siguientes atribuciones específicas: 

I. 

Atender las peticiones y quejas relacionadas con los asuntos de la competencia del C3, y en su caso turnarlos a 
la unidad administrativa competente para su seguimiento;  

II. 

Diseñar e  implementar  el  sistema de  información que  requiera el  Director  General,  a  efecto de  que  cuente  con 
datos  oportunos  y  veraces  de  la  actuación  de  la  dependencia,  así  como  darle  seguimiento  para  verificar  su 
correcta aplicación;  

EL ESTADO DE COLIMA

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