I. Por término de la administración. Cuando se termina el periodo constitucional del Ayuntamiento, entendido como el acto 
administrativo,  físico,  formal  y  ordenado,  en  el  cual  las  y  los  servidores  públicos  municipales  salientes  entregan  el 
despacho a las personas designadas por la autoridad municipal entrante para recibirlo. 

Si  al  cambio  de  administración  es  ratificada,  o  permanece  la  misma  persona  en  el  cargo,  ya  sea  de  forma  temporal  o 
como titular de este, el acto de entrega-recepción deberá estar asistido por la Contraloría Municipal y la verificación física 
de inventarios se realizará juntamente con la persona titular de la Dirección de Control Patrimonial. 

II.  Por  renuncia  del  cargo.  Que  consiste  en  el  acto  mediante  el  cual  la  persona  servidora  pública  entrega  el  despacho 
correspondiente, porque decidió voluntariamente dejar de desempeñar el empleo, cargo o comisión. 

III.  Por  remoción  del  cargo. Que  consiste  en  el  acto  mediante  el cual la  persona  servidora  pública  entrega  el  despacho 
correspondiente, porque la entidad pública determinó que deje de desempeñar empleo, cargo o comisión. 

En todos los casos, las y los servidores públicos entrantes y salientes deberán ser asistidos por la Contraloría Municipal y 
por la persona titular de la Dirección de Control Patrimonial. 

Artículo 7.- Para los efectos del presente Reglamento se entenderá por: 

I.  Acta:  El  acta  administrativa  de  entrega-recepción;  documento  que  dará  la  formalidad  al  procedimiento  de  entrega-
recepción, debiendo contener los requisitos que establece este ordenamiento; 

II. Anexos: El conjunto de documentos que contienen la información que se integrará al acta de entrega-recepción en los 
términos que aquí se establecen; mismos que serán emitidos y autorizados por la Contraloría Municipal; 

III. Cargo: La función que realiza la persona servidora pública, la cual debe ser acreditada con un nombramiento; 

IV.  Comisión  Municipal  para  la  Transmisión  del  Mando  Gubernamental:  Al  grupo  de  personas  nombradas  previo  a  la 
transición de periodos constitucionales, que tienen las funciones de enlace,  recepción o vinculación para llevar a cabo el 
procedimiento de entrega-recepción con la administración entrante; 

V. Comisión: Función específica que se le encomienda a una persona, en forma temporal y para una actividad específica 
dentro de la función pública; 

VI.  Constancia  de  no  adeudo:  El  documento  que  expide  la  Tesorería  Municipal  para  acreditar  que  la  persona  servidora 
pública que entrega, tiene o no adeudos de carácter económico, derivados de su función pública; 

VII. Contraloría Municipal: La Contraloría Municipal del H. Ayuntamiento de Tecomán; 

VIII. Dependencias: Las que integran la estructura orgánica municipal y se encuentran señaladas en el artículo 65 de la 
Ley del Municipio Libre del Estado de Colima; 

IX. Despacho: Es el lugar físico donde la persona servidora pública ejerce su función administrativa o el lugar en que debe 
reportar  su  actividad  operativa  cuando  no  realiza  funciones  administrativas.  Además  del  espacio  físico,  comprende  los 
recursos  humanos,  materiales,  financieros,  fondos,  bienes,  valores  públicos  y  documentos  que  ahí  se  resguardan  o 
administran; 

X. Dirección de Control Patrimonial: Dependencia de la Oficialía Mayor, encargada del control, registro y resguardo de los 
bienes muebles e inmuebles propiedad del Ayuntamiento; 

XI. Ley General: Ley General de Responsabilidades Administrativas; 

XII. Obligaciones: Las determinadas por la ley, reglamento, manual, acuerdo, comisión o mandato, así como aquellas que 
se adquieren al asumir el cargo o comisión con el nombramiento respectivo; 

XIII.  Organismos  Públicos  Descentralizados:  Las  entidades  que  conforman  la  administración  pública  paramunicipal,  de 
conformidad con el artículo 79 de la Ley del Municipio Libre del Estado de Colima; 

XIV. Reglamento: El presente Reglamento de Entrega-Recepción del Municipio de Tecomán; 

XV. Responsabilidades: Aquellas inherentes a los servidores públicos por disposición oficial, legal o reglamentaria; y 

XVI.  Servidor  Público  o  Servidora  Pública:  Los  señalados  como  tal  en  el  artículo  108  de  la  Constitución  Política  de  los 
Estados Unidos Mexicanos y la Ley General de Responsabilidades Administrativas; 

XVII. Sujetos Obligados: Las personas servidoras públicas que se encuentran obligadas a efectuar el proceso de entrega-
recepción, señalados en el artículo 10 de este Reglamento.  

- 6 -

EL ESTADO DE COLIMA