Artículo 11.- Es obligación de las y los servidores públicos sujetos a este Reglamento: 

I. Mantener actualizados sus registros, controles y demás documentación relativa a su gestión; 

II. Realizar el procedimiento de entrega-recepción tanto al inicio como al término de su cargo, en los términos que señala 
el presente Reglamento; y 

III.  Al  inicio  del  ejercicio  de  su  encargo,  recibir  los  recursos,  bienes  y  documentos  que  se  encontrarán  bajo  su 
Responsabilidad y resguardo, independientemente si se realiza o no mediante el acto regulado por este Reglamento. 

Artículo 12.- A la fecha de la entrega-recepción, la persona servidora pública saliente no deberá tener a su cargo saldos 
pendientes  por  ningún  concepto,  tales  como  viáticos,  anticipos,  gastos  por  comprobar,  entre  otros,  presentando  su 
Constancia  de  no  adeudo;  y  en  caso  de  que  tenga  a  su  cargo  algún  fondo  revolvente,  deberá  reintegrarlo  y  solicitar  el 
recibo correspondiente de la Tesorería Municipal. La dirección de Recursos Humanos y la Oficialía Mayor se abstendrán 
de iniciar el procedimiento de finiquito si previamente no se exhibe por parte del servidor público saliente la constancia de 
no adeudo, de igual manera, la Tesorería Municipal y la Dirección de Egresos no autorizarán y ni pagarán finiquito alguno 
si en el trámite correspondiente no obra la constancia de no adeudo. 

Artículo  13.-  En  los  supuestos  de  renuncia  o  remoción  del  cargo,  previstos  en  las  fracciones  II  y  III  el  artículo  6  del 
presente  Reglamento,  las  y  los  servidores  públicos  tienen  la  obligación  de  llevar  a  cabo  el  procedimiento  de  entrega-
recepción  de forma  inmediata,  tendiendo  que  realizar  las  gestiones  en cuestión  a  partir  de  que  dejó  el  cargo,  debiendo 
concluir  el  trámite  de  entrega  y  recepción  en  un  plazo  no  mayor  a  cinco  días  hábiles  contados  a  partir  de  su  formal 
separación del cargo  

En  el  supuesto  del  término  de  la  administración,  previsto  en  la  fracción  I  del  artículo  6  del  presente  ordenamiento,  el 
proceso  de  entrega-recepción  está  sujeto  a  un  periodo  de  preparación  de  la  transmisión  del  mando  del  gobierno 
municipal,  que  inicia  con  dos  meses  de  anticipación  antes  de  la  instalación  del  Ayuntamiento  entrante,  de  conformidad 
con lo señalado en el capítulo tercero de este Reglamento. 

Artículo  14.-  Las  y  los  servidores  públicos  que  en  los  términos  del  presente  Reglamento  se  encuentren  obligados  a 
realizar  la  entrega-recepción  y  que  al  término  de  su  ejercicio  sean  ratificados  en  su  cargo,  deberán  realizar  el 
procedimiento  administrativo  de  entrega-recepción  en  presencia  de  su  superior  jerárquico,  con  la  intervención  de  la 
Contraloría  Municipal,  así  como  de  2  testigos  de  asistencia,  dentro  de  los  primeros  cinco  días  hábiles  posteriores  a  su 
ratificación. En ese acto se asentará que la persona servidora pública entrega y a su vez recibe la misma. 

En caso de que la persona servidora pública no tuviere superior jerárquico directo, el procedimiento de entrega-recepción 
únicamente se llevará ante la Contraloría Municipal sin menoscabo de lo dispuesto por el artículo 8 de este Reglamento. 

Artículo  15.-  Cuando  por  causa  justificada,  las  y  los  servidores  públicos  obligados  a  la  entrega-recepción  no  puedan 
realizarla,  dicha  responsabilidad  correrá  a  cargo  de  la  persona  servidora  pública  que  el  superior  jerárquico  del  sujeto 
obligado designe para tal efecto. Se consideran como causas justificadas las siguientes: 

I. Fallecimiento; 

II. La incapacidad física o mental; y 

III. La reclusión por la comisión de algún delito. 

Artículo 16.- En el supuesto de que algún sujeto obligado a realizar el proceso de entrega-recepción vaya a dejar el cargo 
que  ostenta  y  no  tenga  certeza  del  nombramiento  o  designación  de  la  persona  a  quien  se  deba  entregar,  o  no 
comparezca quien deba recibir, la persona servidora pública obligada hará la entrega al superior jerárquico o a la persona 
que para tal efecto esta designe. En caso de no haber un superior jerárquico directo, la entrega se hará a la Contraloría 
Municipal o a quien esta designe. 

CAPÍTULO TERCERO 

DE LA ENTREGA-RECEPCIÓN POR TÉRMINO DE LA ADMINISTRACIÓN 

Artículo  17.-  El  periodo  para  la  preparación  de  la  transmisión  del  mando  municipal  iniciará  los  dos  meses  previos  a  la 
instalación  de  la  administración  entrante,  mediante  la  constitución  de  la  Comisión  Municipal  para  la  Transmisión  del 
Mando  Gubernamental,  establecida  coordinadamente  por  el  Presidente  o  Presidenta  Municipal  en  funciones  y  el 
Presidente  o  Presidenta  Municipal  entrante.  Se  integrará  por  igual  número  de  representantes  de  los  Ayuntamientos 
entrante  y  saliente, la  cual deberá  incluir  al  Presidente o  Presidenta  Municipal  en funciones,  al  Presidente  o  Presidenta 
Municipal  entrante,  al  Síndico  o  Síndica  Municipal  entrante  y  saliente,  así  como  cinco  Regidores  o  Regidoras  del 

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EL ESTADO DE COLIMA