III. Un representante de la Contraloría Municipal;  

IV. El servidor público titular de la Dirección de Control Patrimonial; y 

V. Al menos un testigo, por cada uno de los servidores públicos obligados. 

Artículo  27.-  Corresponden  a  la  Contraloría  Municipal,  en  el  procedimiento  de  entrega-recepción,  las  siguientes 
obligaciones: 

I. Vigilar el cumplimiento y aplicación del presente Reglamento; 

II. Expedir los formatos del acta y demás documentos necesarios para realizar la entrega-recepción de la administración 
municipal  con  la  debida  anticipación  a  la  fecha  de  terminación  del  cargo;  los  formatos  serán  entregados  a  los  sujetos 
obligados de manera física o digital, previa solicitud de los mismos; 

III. Auxiliar a los servidores públicos sujetos al procedimiento de entrega-recepción; e 

IV. Imponer, en el ámbito de sus atribuciones, las responsabilidades o sanciones que en derecho correspondan. 

Artículo 28.- De manera enunciativa mas no limitativa, el acta de entrega-recepción deberá contener lo siguiente: 

I. Lugar y fecha del acto de entrega-recepción; 

II. Hora en que se inicia el acto; 

III. Entidad o dependencia que se entrega; 

IV. Nombre y carácter de las y los servidores públicos entrantes y salientes que comparecen en el acto o, en su caso las 
personas que para ese efecto se designen, así como el documento con el que se identifican; 

V. Nombre del o la representante de la Contraloría Municipal, que asiste el acto de entrega-recepción; 

VI. Nombre del o la titular de la Dirección de Control Patrimonial, que asiste el acto de entrega-recepción; 

VII.  Descripción  detallada  de  los  conceptos  que  se  entregan  y,  en  su  caso,  la  referencia  clara  de  los  anexos  que  se 
acompañan; 

VIII.  Descripción  de  los  procesos  de  verificación  y,  en  su  caso,  las  manifestaciones  que  en  dicho  proceso  realicen  los 
servidores públicos que comparecen; 

IX.  Declaratoria  de  la  recepción  en  resguardo  de  los  recursos,  bienes  y  documentos  al  servidor  público  entrante  o  a  la 
persona que se designe para el efecto; 

X. Hora de cierre del acto de entrega-recepción; 

XI. Nombre y datos generales de los testigos; y 

XII. Firma al calce y en cada hoja del acta de los que en ella intervinieron. 

De presentarse algún incidente o irregularidad en el acto de entrega-recepción, este se anotará en el cuerpo del acta, en 
la cual, los participantes podrán manifestar lo que a su derecho corresponda; en caso de ser necesario, las aclaraciones u 
observaciones se anotarán también en el anexo. 

Si se llegara a presentar algún desacuerdo, por la negativa del funcionario obligado a la entrega física de los inventarios, 
de los bienes en resguardo, de alguna información inherente a su gestión pública municipal, o inclusive, de algún anexo, 
esto deberá quedar asentado en el acta y la Contraloría Municipal apercibirá a los participantes de las sanciones a que 
pudieran ser acreedores por reservarse información y por el uso indebido que de ella se hiciere. 

Artículo 29.- Los documentos y expedientes que son objeto de entrega recepción y que deben acompañarse al acta en 
forma de anexos, según corresponda, son los siguientes: 

I. Organigrama; 

II. Reglamento interno, en su caso; 

III. Manual de funciones o de procedimientos, en su caso; 

IV.  Inventario  del  personal  a  cargo,  mismo  que  deberá  cotejarse  previamente  con  la  información  proporcionada  por  la 
Oficialía Mayor, a través de la Dirección de Recursos Humanos; 

EL ESTADO DE COLIMA

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