V.  Inventario  de  bienes  de  patrimonio  y  equipamiento,  con  la  respectiva  cancelación  de  firmas  en  resguardos,  emitidos 
por la Dirección de Control Patrimonial; 

VI.  Inventario  de  vehículos,  maquinaria  y  sus  equipamientos,  previo  cotejo  con  la  información  proporcionada  por  la 
Dirección de Control Patrimonial; 

VII. Inventario de inmuebles; 

VIII. Inventario de papelería, consumibles y sellos oficiales; 

IX. Inventario de contratos y convenios que impliquen una obligación; 

X. Inventario de contratos y convenios que impliquen un beneficio; 

XI. Inventario de expedientes en archivo; 

XII.  Inventario  de  asuntos  pendientes,  mandatos  en  actas,  contratos,  convenios,  sentencias,  juicios,  en  trámite  o  en 
finiquito que surtan efectos; 

XIII. Inventario de obras o acciones terminadas y en proceso, emitido por la dependencia que entrega; 

XIV. Inventario de beneficiarios de programas sociales, emitido por la dependencia que entrega; 

XV. Inventario de programas, proyectos y acciones de gestión, emitidos por la dependencia que entrega; 

XVI.  Cuenta  Pública  con  todos  sus  anexos  conforme  Ley  General  de  Contabilidad  Gubernamental  y  padrones  de 
contribuyentes emitido por la dependencia que entrega; 

XVII. Cancelación de firmas del registro municipal, dependencia, bancos, otros; 

XVIII. Cancelación de clave electrónica y contraseñas de los bancos, dependencias e informática; y 

XIX.  Constancia  de  no  adeudo  expedida  por  la  Tesorería  Municipal  por  conceptos  de  gastos  a  comprobar  y  fondo 
revolvente en su caso. 

Lo anterior, sin perjuicio de que la Contraloría Municipal emita formatos de acta y/o anexos específicos por cada una de 
las áreas o dependencias del gobierno municipal, o de ser un formato único se manifestará si algún apartado no aplica, 
pero no podrá ser suprimido del documento, salvo que así lo disponga la Contraloría Municipal. 

Artículo 30.- Para llevar a cabo el procedimiento de entrega-recepción, las y los servidores públicos salientes, junto con 
los entrantes, deberán realizar un acto formal en el que se haga constar dicha entrega en el acta correspondiente y sus 
anexos.  Las  y  los  servidores  públicos  entrantes  deberán  dejar  constancia  con  su  firma  de  los  recursos,  bienes  y 
documentos  que  reciben.  En  todo  caso,  el  servidor  público  entrante  tendrá  el  plazo  y  procedimiento  establecido  en  el 
artículo 19 del presente Reglamento para solicitar las aclaraciones y requerimientos en relación a lo aquí señalado en el 
presente artículo. 

Artículo 31.- Antes de la celebración del acto de entrega-recepción, la Oficialía Mayor, en coordinación con la Contraloría 
Municipal,  deberá  notificar  mediante  oficio  a  la  persona  servidora  pública  saliente  y,  en  su  caso  a  los  entrantes  o  a  la 
persona que para tal efecto se designe, cuando menos con 2 días hábiles de anticipación, del lugar, fecha y hora en que 
tendrá verificativo dicho acto, pudiendo acompañar el formato de Acta de forma física o indicar dónde puede acceder al 
mismo,  así  como  los  formatos  de  los  anexos  que  contengan  la  información  relativa  a  los  bienes  y  documentos  que  se 
entregarán. Los sujetos obligados a realizar el proceso de entrega-recepción utilizarán los formatos que al efecto emita la 
Contraloría Municipal. 

Artículo 32.- Para el acto de entrega-recepción deberán cumplirse las etapas o pasos siguientes: 

I.  Baja  del  trabajador.  Para  el  inicio  del  proceso,  la  Oficialía  Mayor  notificará  a  la  Contraloría  Municipal  la  baja 
correspondiente. En caso de baja del trabajador por término de administración no será necesario dicha notificación; 

II.  Preparación  de  la  entrega-recepción.  Acto  seguido,  corresponde  a  la  Oficialía  Mayor  girar  las  instrucciones 
correspondientes a la persona servidora pública que se separa del cargo, para que prepare el acto de entrega-recepción, 
así como el llenado de los anexos respectivos. Por lo que deberá prevenirle para que solicite a la Tesorería Municipal, su 
constancia  de  no  adeudo  y  a  la  Dirección  de  Control  Patrimonial  los  inventarios  de  bienes,  así  como  a  la  Dirección  de 
Recursos Humanos el listado de personal adscrito a su Área. En el supuesto de que la entrega-recepción se realice por 
término de administración, bastará con que la Oficialía Mayor gire una circular a todas las Direcciones donde se señalen 
las instrucciones a las que hace mención esta fracción;  

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EL ESTADO DE COLIMA