III.  Fecha  para  la  entrega-recepción.  La  Oficialía  Mayor  deberá  establecer  lugar,  día  y  hora  de  entrega.  Acto  seguido 
informará  a  la  Contraloría  Municipal,  además  de  la  renuncia  o  remoción  de  la  persona  servidora  pública,  el  día,  hora  y 
lugar  donde  se  efectuará  el  acto  de  entrega-recepción  para  que  procedan  en  lo  conducente.  Tan  pronto  como  surta 
efectos  la  renuncia  o  remoción  del  cargo,  los  trabajos  de  entrega-recepción  deberán  efectuarse  de  forma  inmediata 
mismos que tendrán que concluir en un pazo que no podrá exceder de 5 días hábiles contados a partir del día en que el 
sujeto  obligado  deja  de  laborar.  En  la  hipótesis  de  entrega-recepción  por  término  de  administración  no  aplicará  lo 
establecido  por  esta  fracción;  no  obstante,  la  entrega-recepción  se  realizará  al  día  de  conclusión  del  encargo  de  la 
persona servidora pública saliente, debiendo respetarse el plazo establecido para iniciar con los trabajos previos acorde al 
plan de trabajo que apruebe la Comisión Municipal para la Transmisión del Mando Gubernamental; 

IV.  Cálculo  del  finiquito  del  servidor  público  por  renuncia  o  remoción  del  cargo.  La  Oficialía  Mayor  girará  instrucciones 
para que se formule el cálculo del finiquito y este se libere hasta que se consume el acto de entrega-recepción por lo que 
la  Contraloría  Municipal  dará  aviso  del  cumplimiento  de  esta  obligación  a  la  Oficialía  Mayor;  para  la  liberación  de  los 
pagos de finiquitos de los trabajadores por término de administración este deberá estar cubierto a más tardar el último día 
del periodo de la Administración; 

V. Acto formal de la entrega-recepción.  

a.  Corresponde  a  la  Contraloría  Municipal  asesorar  en  el  levantamiento  del  acta  respectiva  y  supervisar  el  orden  y 
cumplimiento protocolario del acto de entrega-recepción en la fecha, hora y lugar previamente establecido; 

b.  La  Dirección  de  Control  Patrimonial  deberá  realizar  la  cancelación  de  los  resguardos,  en  el  propio  acto  de  entrega 
recepción, lo que será validado por la Contraloría Municipal; 

c. Corresponde a la persona servidora pública que entrega, llevar los formatos y anexos descritos en este Reglamento, 
previamente al acto de entrega-recepción, a efecto de entregarlos firmados al concluir este; 

d. En su caso, se deberá proceder a la verificación física de los inventarios, a que se refieren las fracciones IV, V, VI, VII, 
VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV y XV del artículo 29 de este ordenamiento; 

e.  Se  asentarán  en  el  acta,  si  en  su  caso  las  hubiere,  las  observaciones,  discrepancias  o  incidentes  que  se  tuvieren 
respecto de los anexos o algunos de los documentos o expedientes objeto del acto de entrega-recepción; 

f. Los participantes en el acta podrán, bajo protesta de decir verdad, realizar las declaraciones o manifestaciones que a su 
derecho convengan; 

g.  La  Contraloría  Municipal  deberá  informar  a  los  participantes  en  el  acto  de  entrega-recepción  de  sus  obligaciones 
posteriores, según lo previsto en la Ley General de Responsabilidades Administrativas; y 

h.  El  acto  de  entrega-recepción  termina  con  la  firma  del  acta,  por  parte  de  quienes  en  ella  intervinieron,  misma  que  se 
elaborará  en  cuatro  tantos,  uno  para  la  persona  servidora  pública  que  entrega,  otro  para  el  que  recibe,  otro  para  el 
representante  de  la  Contraloría  Municipal  y  uno  más  para  el  archivo  de  la  dependencia  sujeta  al  proceso  de  entrega-
recepción. 

CAPÍTULO QUINTO 

DE LAS RESPONSABILIDADES Y SANCIONES 

Artículo  33.-  El  incumplimiento  de  las  disposiciones  contenidas  en  este  Reglamento  se  sancionará  en  los  términos 
señalados  en  la  Ley  General  de  Responsabilidades  Administrativas  y  las  demás  disposiciones  legales  que  resulten 
aplicables,  independientemente  de  las  responsabilidades  penales,  civiles  o  de  cualquier  otra  naturaleza  jurídica  en  que 
hubiere incurrido, en su caso, el servidor público con motivo del desempeño de su función.  

Artículo  34.-  Todas  las  personas  servidoras  públicas  municipales  estarán  obligados  a  presentar  las  declaraciones  de 
conclusión  del  encargo  ante  la  Contraloría  Municipal,  por  lo  que  la  Oficialía  Mayor,  por  conducto  de  la  Dirección  de 
Recursos  Humanos,  deberá  de  informar  a  la  persona  servidora  pública  obligada  que  presente  la  declaración 
correspondiente en el término previsto en la Ley General de Responsabilidades Administrativas. 

Artículo  35.-  El  procedimiento  de  entrega-recepción  no  libera  de  la  responsabilidad  en  que  pudiese  haber  incurrido  la 
persona servidora pública saliente, durante el desempeño de su empleo, cargo o comisión. 

Artículo  36.-  La  Contraloría  Municipal  será  la  dependencia  facultada  para  interpretar  para  efectos  administrativos  el 
presente Reglamento, así como para resolver las controversias que se presenten respecto de situaciones no previstas en 
el mismo. 

EL ESTADO DE COLIMA

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