26 de julio de 2021 

GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 

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VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN 
1. ACREDITACIÓN 
1. Las personas  Vocales  y  Asesoras/es titulares integrantes  del Subcomité, previo a la realización de la primera sesión de 
cada  ejercicio  o  cuando  las  circunstancias  lo  ameriten,  deberán  acreditar  por  escrito  a  sus  suplentes,  quienes 
preferentemente  deberán  tener  nivel  jerárquico  inmediato  inferior,  según  las  respectivas  estructuras  dictaminadas,  con 
excepción  de  la  Presidencia  y  la  Secretaría  Ejecutiva,  a  quienes  invariablemente  lo  suplirán,  a  la  primera  la  Secretaría 
Ejecutiva, y a la segunda la Secretaría Técnica. 
11. Para las suplencias no podrá ser designado por ningún motivo personal contratado como Prestadores de Servicios. 
 
2. DE LA SUPLENCIA 
1. La Secretaría Ejecutiva desempeñará las funciones de la Presidencia, en caso de ausencia. 
2. Las ausencias de la Secretaría Ejecutiva serán cubiertas por la Secretaría Técnica, quien en estos casos tendrá derecho a 
voz  y  voto.  En  ningún  caso  Secretaría  Técnica  podrá  suplir  la  ausencia  de  la  Presidencia,  ni  asumir  la  suplencia  de  la 
Secretaría Ejecutiva en su carácter de la Presidencia Suplente. 
3. La persona suplente de la Secretaría Técnica será quien designe la Secretaría Ejecutiva. 
4. Las y los Vocales podrán designar suplentes, quienes tendrán derecho a voz y voto. 
5. Las y los Asesores podrán designar suplentes, quienes tendrán derecho únicamente a voz. 
6. Las Contralorías Ciudadanas no podrán designar suplentes. 
7. Cuando asista la persona suplente y en el transcurso de la sesión se incorpore la persona titular, la suplente podrá seguir 
participando en la reunión en la calidad de integrante que le corresponda, con sus funciones y responsabilidades inherentes. 
 
3. PRESENTACIÓN DE CASOS ANTE EL SUBCOMITÉ 
Los casos se someterán a consideración del Subcomité de la siguiente forma: 
1. Se presentarán a través  de la Secretaría Ejecutiva, para lo cual las áreas requirentes, deberán remitir sus asuntos cuando 
menos con siete días hábiles de anticipación a la fecha en que vaya a celebrarse la sesión. 
2.  Las  propuestas  de  asuntos  deberán  hacerse  por  escrito  en  forma  individual,  acompañadas  con  los  antecedentes, 
justificación y fundamento legal. 
3. Los asuntos serán atendidos por el Subcomité en estricto apego al orden del día autorizado. 
4. Cada caso deberá acompañarse de la siguiente documentación: 
*. Formatos que al efecto establezca el Subcomité para presentar los casos; 
**. Formato de Listado de Caso. - Contiene el resumen del caso que se presenta. 
**.  Formato  de  Justificación.  -  Justificación  del  procedimiento  de  excepción  a  la  licitación  pública  a  dictaminarse, 
debidamente fundada, motivada y autorizada por la persona Titular del Órgano de la Administración Pública 
*. Justificación Técnica de los bienes o servicios a adquirir o contratar. 
*. Oficio de autorización de suficiencia presupuestal que emita el área de recursos financieros o equivalente del Órgano de la 
Administración Pública, con la que se acredite la disponibilidad de recursos en la partida correspondiente al caso, debiendo 
contener fecha de expedición, nombre, cargo y firma de la persona servidora pública responsable; 
*.  Requisición  de  compra  de  bienes  o  solicitud  de  servicio  con  sellos  de  suficiencia  presupuestal  y  en  su  caso,  de  no 
existencia en el almacén, que contenga nombre, cargo y firma del servidor público responsable respectivo; 
*. Estudio de precios de mercado, validado por la Dirección General de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios, así 
como las cotizaciones que alude el artículo 51 de la Ley, debiendo cumplir con los requisitos indicados en el numeral 4.8 de 
la Circular Uno, para el caso que aplique; 
*. Oficio de Autorización para la Adquisición de Bienes Restringidos, emitido por la DGRMSG, para el caso que aplique; 
*. Oficio de liberación para la Adquisición de Bienes Consolidados, emitido por la DGRMSG, para el caso que aplique; 
*. La documentación relativa al “Conflicto de Intereses”. 
*. La información y documentación adicional necesaria que sirva para enriquecer el caso que se presenta. 

5. La convocatoria la emite la Secretaría Técnica de acuerdo al calendario aprobado de sesiones ordinarias, y para el caso de 
las extraordinarias será por instrucciones de la Presidencia del Subcomité. 

 
4. INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DE TRABAJO Y SU DISTRIBUCIÓN 
La Carpeta de trabajo deberá estar en el sitio de la página web para consulta de las personas integrantes del Subcomité, la 
contraseña  de  acceso  se  dará  a  conocer  en  la  convocatoria  respectiva,  en  su  defecto  se  enviará  la  Carpeta  de  Trabajo en 
disco compacto, USB u otro medio electrónico, con la documentación mínima siguiente: 
* Lista de asistencia 
* Orden del día 
* Acta de la anterior sesión (no aplica para la sesión extraordinaria)