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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 

26 de julio de 2021 

 

* Seguimiento de acuerdos (no aplica para la sesión extraordinaria) 
* Presentación de casos 
* Asuntos generales (no aplica para la sesión extraordinaria) 
El orden del día  y los documentos correspondientes de cada sesión, se difundirán cuando  menos con dos días hábiles de 
anticipación para reuniones ordinarias y un día hábil para el caso de las extraordinarias. 
 
5. TÉRMINOS EN LOS QUE SE CELEBRARÁN LAS SESIONES DEL SUBCOMITÉ 
Las sesiones del Subcomité podrán ser ordinarias o extraordinarias, y se celebrarán de la siguiente forma: 
1. El Subcomité llevará a cabo doce sesiones ordinarias al año. 
2. Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo una vez al mes, salvo que no existan asuntos que tratar, en cuyo caso se deberá 
dar aviso de cancelación mediante oficio a sus integrantes por lo menos con 2 días hábiles de anticipación; 
3. El Subcomité llevará a cabo sesiones extraordinarias, cuando lo solicite alguno de sus integrantes, siempre y cuando en 
dicha  solicitud  se  encuentren  debidamente  fundadas  y  motivadas  las  razones  de  la  petición  y  sea  aprobada  por  la 
presidencia  del  Subcomité.  Las  sesiones  extraordinarias  se  efectuarán  cuando  se  estime  necesario  a  solicitud  de  la 
Presidencia, de la mayoría de sus integrantes o de cualquier miembro con derecho a voz y voto, previo acuerdo del primero; 
4. Las sesiones se celebrarán en la fecha, hora y lugar preestablecidos, otorgando una tolerancia máxima de 15 minutos; 
5. Para la celebración de las sesiones se requerirá que asistan como mínimo, cincuenta por ciento más uno de los miembros 
con derecho a voto, contando invariablemente con la presencia de la presidencia o de su suplente; 
6. Las personas integrantes asistentes se registrarán en una lista que contendrá los siguientes datos: 
*. Número y fecha de la sesión. 
*. Nombre, firma, cargo, área que representa y calidad con la que asisten. 
7.  En  caso  de  receso  de  la  sesión,  ocasionado  por  circunstancias  ajenas  a  la  voluntad  de  las  personas  integrantes,  se 
levantará una sola acta en la que se asentarán las causas, y si fuera necesario que la sesión continúe otro día, se asentarán 
los motivos. 
8. En caso de que la sesión no se lleve a cabo por situaciones excepcionales, la Secretaría Técnica deberá asentar razón de 
las mismas en el acta, así como notificar por escrito la nueva fecha de realización de la sesión pospuesta, la cual no podrá 
exceder de 5 días hábiles. 
9. Se deberá expedir previamente la convocatoria que indique fecha, hora y lugar en que se celebrará la sesión, señalando el 
tipo; ordinaria o extraordinaria, según corresponda; 
10. La primera sesión de cada ejercicio presupuestal será ordinaria, se efectuará en el primer mes de cada año, en donde se 
instalará formalmente los trabajos del Subcomité y se acreditarán los integrantes que asistirán a las sesiones, asimismo, se 
presentará  la  “Memoria  de  Gestión”  la  cual  será  la  constancia  de  los  trabajos  realizados  por  el  Subcomité  del  ejercicio 
inmediato anterior; 
11. Previo al inicio de la sesión, los miembros registrarán su asistencia en la lista que al efecto se elabore; 
12. La Secretaría Ejecutiva verificará la lista de asistencia e informará a la Presidencia si existe quórum; 
13.  La  Presidencia  declarará  formalmente  si  procede  o  no  la  celebración  de  la  sesión.  En  los  casos  de  ausencia  de  la 
presidencia Titular y de su Suplente, la Secretaría Técnica procederá a la cancelación de la sesión; 
14. En las sesiones ordinarias, la presidencia someterá a consideración de los demás miembros, el acta de la sesión anterior, 
de no haber observaciones se declarará aprobada; de haberlas pedirá a la Secretaría Ejecutiva se tome nota de las mismas 
para que se realicen las modificaciones correspondientes. 
15. La Secretaría Técnica llevará a cabo la formalización del acta aprobada, recabando la firma de los miembros que hayan 
asistido a la sesión. En caso de existir modificaciones, se firmará en la sesión posterior. De resultar ser aprobada, pero que 
no haya asistido alguno de los integrantes que debieran firmar el acta, se recabará la firma dentro de los cinco días hábiles 
posteriores a la sesión. 
16. La Secretaría Ejecutiva procederá a someter a la consideración y resolución de los miembros del Subcomité, los asuntos 
contenidos en el orden del día; 
17.  Los  asuntos  se  presentarán  por  las  áreas  solicitantes  de  conformidad  con  el  orden  del  día,  los  cuales  serán  objeto  de 
análisis, evaluación, deliberación, dictaminación y en su caso aprobación por parte de los integrantes del Subcomité; 
18. La Presidencia y la Secretaría Ejecutiva serán las únicas facultadas para otorgar, limitar o suspender el uso de la palabra 
de  las  y  los  participantes,  en  razón  de  que  la  exposición  de  los  comentarios  y  observaciones  sean  responsables  y 
congruentes con el asunto en análisis; 
19. La Secretaría Ejecutiva vigilará que se registren en el formato del acta correspondiente de la sesión, las consideraciones 
vertidas en torno a los asuntos tratados por el Subcomité; 
20. La Presidencia y la Secretaría Ejecutiva, serán los facultados para compilar, resumir, sintetizar y precisar las propuestas 
o alternativas de solución a los casos;