correspondientes.  Lo  relacionado  con  el  estatus  de  los  asuntos  o  expedientes  entregados,  así  como  las  condiciones 
físicas  de  los bienes, será responsabilidad de la persona servidora pública que recibe el encargo, a efecto de hacer en su 
caso los trámites que considere necesarios de conformidad con la normativa aplicable. 

Se  adiciona  un capítulo para  regular  los  actos  que  comprenden  la elaboración  de  los  libros  blancos,  como  una  forma  
de   informar  a  la  sociedad sobre   los   proyectos,   programas,   obras   o   acciones   que   por   su   importancia, relevancia, 
inversión  e  impacto  ameritan  ser  resaltados;  se  delimita  el  contenido  y forma  que  debe  reunir  la  conformación  de  los 
mismos, con el fin de impulsar la transparencia  y  rendición  de  cuentas  de  la  gestión  pública,  propiciando  un gobierno   
con   datos   abiertos   y   de   fácil   acceso   a   la   información   pública. Finalmente   prevé   actualizar y simplificar 
formatos de los anexos incluidos en el procedimiento de Entrega-Recepción, facilitando su llenado y análisis. 

Los avances en materia de transparencia confirman que los procesos de entrega- recepción constituyen un antídoto eficaz 
para  diluir  prácticas  de  opacidad  y  favorece  más  los  ambientes  institucionales  que  generan  confianza  no  sólo  en  las 
autoridades, sino en el orden jurídico y político que dan vida a la organización de la Administración Pública Estatal.  

La culminación de un periodo de gobierno implica una serie de procesos de preparación, ajuste y cuidados para evitar que se 
produzcan  interrupciones  en  la  gestión  de  la  administración  pública  de  tal  manera  que  se  cumpla  con  los  criterios  e 
instrumentos jurídicos vigentes. 

De igual forma, en atención a las nuevas disposiciones en materia de archivos se han tomado las provisiones necesarias a fin 
de garantizar el cumplimiento del artículo 17 de la Ley General de Archivos; de los artículos 8 numeral 2 y el artículo 13 de la 
Ley de Archivos del Estado de Colima, el cual señala: 

“Los servidores públicos que deban elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en 
los términos de la legislación estatal aplicable, deberán entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia, así como 
los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, señalando los documentos con posible valor  histórico de 
acuerdo con el catálogo de disposición 

documental”. 

Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en las disposiciones legales y consideraciones previamente señaladas, 
he tenido a bien emitir el siguiente: 

 
REGLAMENTO DEL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE 
COLIMA. 
 

CAPÍTULO I 

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 

Artículo 1. Objeto 

1.  

El presente Reglamento es de orden público y observancia general y obligatoria para los Sujetos Obligados de las 
dependencias y entidades de la Administración Pública del Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 5 del 
presente ordenamiento; y tiene por objeto:  

I. 

Desarrollar  las  bases  y  principios  generales  mediante  los  cuales  deberán  realizarse  los  procesos  de  Entrega-
Recepción de manera ordenada, eficiente, transparente, confiable, oportuna y homogénea; 

II. 

Establecer las normas generales, procedimientos y responsabilidades para la realización de los actos de Entrega-
Recepción y rendición de cuentas que deberán observar los sujetos obligados al término de cada gestión del gobierno 
estatal y al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión;  

III. 

Coadyuvar a la conclusión de una administración o de un cargo, y asegurar la continuidad en el servicio público y la 
gestión  gubernamental  de  los  asuntos,  programas,  proyectos,  acciones  y  compromisos,  así  como  fomentar  el 
cumplimiento de las funciones que tienen las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal; 

IV. 

Contribuir  a  la  integración  de  la  información  que  facilite  la  toma  de  decisiones  y  la  planeación  estratégica  en  la 
Administración Pública Estatal; y 

V. 

Promover  la  transparencia  y  rendición  de  cuentas  de  la  gestión  gubernamental  y  en  el  actuar  de  las  personas 
servidoras públicas. 

 

 

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EL ESTADO DE COLIMA