Artículo 2. Principios 

1.  

Las  personas  servidoras  públicas  de  las  dependencias  y  entidades  de  la  Administración  Pública  Estatal,  en  los 
procesos de Entrega-Recepción, relativos al ejercicio de sus funciones, deben conducirse con estricto apego a los 
principios  de      legalidad,  objetividad,  profesionalismo,  honradez,  lealtad,  imparcialidad,  rendición  de  cuentas, 
eficiencia,  eficacia,  transparencia,  economía,  equidad,  integridad  y  competencia  por  mérito,  que  rigen  el  servicio 
público. 

Artículo 3.  Glosario 

1.  

Para los efectos de interpretación y aplicación del presente reglamento, se entenderá por: 

I. 

Acta: al Acta Entrega-Recepción, que es la expresión documental donde se hace constar el Acto de  Entrega-

Recepción; 

II. 

Acta  Entrega-Recepción:  al  documento  que contiene el acto administrativo formal y  cumplimiento  obligatorio, 

que  debe  realizarse  por  escrito y debe entregar la persona servidora pública que concluye un empleo, cargo o 
comisión  en  el  que  se  hará  constar  la  entrega-recepción  de  los  recursos  financieros,  humanos  y  materiales 
patrimoniales asignados, los asuntos a su cargo y el estado que guardan, incluyendo la documentación y archivos 
físicos y digitales que se entreguen y reciban; así como la información documental que tengan a su disposición de 
manera  directa,  junto  con  los  anexos  y  archivos  debidamente  ordenados  y  clasificados  a  quien  legalmente  deba 
sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe, con la intervención de la Contraloría y de dos testigos de asistencia; 

III. 

Acto de Entrega-Recepción: al acto formal por medio del cual los sujetos obligados realizan la entrega de los 

recursos  asignados, los  asuntos  a  su  cargo  y  el  estado  que  guardan;  así  como  la  información  documental  que 
tenga a su disposición de manera directa, junto con sus anexos respectivos, a quien legalmente deba sustituirlo o 
a quién su superior jerárquico designe; con la intervención de la Contraloría o instancia homóloga, y de los testigos 
de asistencia, para su validación; 

IV. 

Administrador: al personal adscrito a la Contraloría encargado de coordinar el funcionamiento del SISER; 

V. 

Anexos: a las expresiones documentales físicas o digitalizadas en medios electrónicos, ópticos, o de cualquier 

otra forma, donde consta la relación de los recursos, asuntos e información a entregar, a las que hace alusión el 
Acta; 

VI. 

Área(s): a aquellas unidades administrativas que integran la estructura orgánica de la Administración Pública del Estado 

de Colima; 

VII. 

Archivos:  al  conjunto  organizado  de  expresiones  documentales  físicas  o  digitales de  información  producidas  o 

recibidas por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, 
espacio o lugar que se resguarden; 

VIII. 

Certificación: al acto consistente en hacer constar la existencia de documentos que obren en los archivos de las 

dependencias y entidades de la Administración Pública;  

IX. 

Comité de Transición: al Órgano integrado por la Comisión de Entrega, la Comisión de Recepción y la Contraloría 

y tiene por objeto garantizar la continuidad del buen funcionamiento de la Administración Pública Estatal y brindar 
certeza jurídica al proceso de transmisión del Poder Ejecutivo; 

X. 

Contraloría:    a  la  Contraloría  General  del  Estado  con  rango  de  Secretaría  del  Poder  Ejecutivo  con  atribuciones  de 

Órgano Estatal de Control, de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como del control, 
evaluación, auditoría, y fiscalización interna, competente para vigilar la actuación de las personas servidoras públicas 
que la integran, y en su caso aplicar las sanciones que correspondan derivadas de responsabilidad administrativa; 

XI. 

Copia  certificada:  a  la  reproducción  de  un  documento  físico  o  digitalizado,  expedido  por  una  persona  con 

facultades expresas para hacerlo, en el cual se hace constar el contenido del mismo para que surta efectos jurídicos 
en terceros; 

XII. 

Dependencias:  a  la  Oficina  del  Gobernador,  las  Secretarías  de  Estado  y  sus  órganos  administrativos 

desconcentrados, que componen la Administración Pública Centralizada; 

XIII. 

Dispositivo electrónico de almacenamiento: al medio de almacenamiento de datos en formato digital;   

XIV. 

Documentos: a la información registrada en medio impreso o electrónico, generada, recibida y conservada, en 

posesión de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración por los 

EL ESTADO DE COLIMA

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