la Contraloría en caso de que así lo considere, previa solicitud oficial del sujeto obligado.  

2.  

Si a la fecha en que la persona servidora pública se separe del empleo, cargo o comisión no existe nombramiento o 
designación de quien habrá de sustituirle, el Acto de Entrega-Recepción se hará a la persona servidora pública que 
el superior jerárquico designe como encargada, responsable o suplente, dentro de diez días hábiles contados a partir 
de la separación, quien a su vez deberá realizar la entrega correspondiente una vez que tome posesión la nueva 
persona servidora pública. 

Artículo 8. Causas para no realizar la Entrega-Recepción 

1.  

Serán causas justificadas para no realizar la Entrega-Recepción las siguientes: 

I. 

Muerte del sujeto obligado; 

II. 

Incapacidad física o mental del sujeto obligado; 

III. 

La reclusión del sujeto obligado por la comisión de algún delito que amerite la prisión preventiva oficios y otros de 
naturaleza análoga;  

IV. 

Causa de fuerza mayor justificada; o 

V. 

Por creación de Unidad Administrativa. 

2.  

En los supuestos anteriores, el superior jerárquico deberá asentar los hechos sucedidos en un acta circunstanciada 
con la intervención de un representante de la Contraloría y de dos servidores públicos en calidad de testigos, en la 
que de manera adicional se deberá dejar constancia del estado que guardan los elementos que debe llevar el Acta 
de Entrega-Recepción previstos en el artículo 12 de este Reglamento. 

Artículo 9. Vigilancia 

1.  

La Contraloría, en el ámbito de su competencia, será la responsable de vigilar los actos de Entrega-Recepción con la 
finalidad  de  asegurar  el  cumplimiento  de  esta  obligación  de  manera  ordenada,  eficiente,  transparente,  confiable  y 
oportuna. 

Artículo 10. Personas que intervienen en el Acto de Entrega-Recepción 

1.  

En el Acto de Entrega-Recepción intervendrán: 

I. 

La persona servidora pública saliente; 

II. 

La persona servidora pública entrante; 

III. 

Dos testigos, uno por cada uno de las personas servidoras publicas entrante y saliente; y 

IV. 

Un servidor público representante de la Contraloría. 

 
 

CAPÍTULO III 

DE LA INTEGRACIÓN DEL ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN 

Artículo 11. Características del Acta de Entrega-Recepción 

1.  

Los sujetos obligados deberán utilizar los formatos de actas y sus anexos que para tal efecto establezca la Contraloría. 
El Acta deberá estar foliada y contendrá invariablemente la descripción de los anexos que la conforman, de acuerdo 
a las atribuciones y obligaciones de la persona servidora pública saliente. La información correspondiente a los anexos 
deberá integrarse de forma exhaustiva y ordenada, para su entrega a la persona servidora pública entrante o la que 
reciba. 

Artículo 12. Contenido del Acta de Entrega-Recepción 

1.  

El Acta y sus anexos deberán elaborarse de manera física y electrónica ya sea en dispositivos ópticos, magnéticos o 
de cualquier otro soporte físico de almacenamiento de datos, conforme a los formatos establecidos para tal efecto, 
vinculados al soporte documental que resguarde la persona que entrega, conforme a los formatos establecidos para 
tal  efecto  a  través  del  SISER.  Los  contenidos  mínimos  que  forman  parte  del  Acta  se  desagregarán  de  manera 
exhaustiva y ordenada en los anexos. El Acta deberá considerar, como mínimo, los apartados siguientes, mismos 
que se enlistan de manera enunciativa más no limitativa: 

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EL ESTADO DE COLIMA