competentes  impongan  las  sanciones  administrativas,  sin  perjuicio  de  las  civiles  o  penales  que  para  cada  caso 
procedan. 

Artículo 30. Solicitud de Información 

1.  

En el supuesto de  que  a la  persona servidora  pública saliente, posterior a su  Acto  de Entrega-Recepción le sean 
requeridos o notificados actos u omisiones que pudieran constituir faltas administrativas, requerimientos de auditorías 
en proceso o en seguimiento, pliegos de observaciones o procesos de responsabilidad administrativa, podrá solicitar 
por conducto de la Contraloría y/o directamente al titular de la dependencia o entidad de la  Administración Pública 
del  Estado  a  la  que  se  encontraba  adscrito,  la  información  o  documentos  físicos  o  digitalizados  debidamente 
certificados,  correspondientes  a  las  atribuciones    que  ejerció  durante  su  encargo  que  le  sean  de  utilidad  para 
demostrar el ejercicio de su gestión pública. 

Artículo 31. Obligación de entrega de la información solicitada 

1.  

La persona que recibe o la que en su momento se encuentre en funciones, debe proporcionar y permitir el acceso a 
la información, cuando se le requiera alguna aclaración o precisión sobre el contenido del Acta, informes, anexos o 
demás    información  y  documentos  de  la  Entrega-Recepción;  quien  deberá  proporcionarla  en  tiempo  y  forma, 
debidamente certificada en  apego a lo previsto por este  Reglamento y normatividad  vigente, para que la persona 
servidora pública saliente realice la solventación del requerimiento correspondiente emitido al efecto.  

2.  

Lo dispuesto en este artículo, se realizará sin perjuicio de la responsabilidad administrativa, civil, penal o de cualquier 
otra índole en que pudiera haber incurrido el personal del servicio público durante el ejercicio de su empleo, cargo o 
comisión. 

Artículo 32. Entrega-Recepción Simplificada 

1.  

En la Entrega-Recepción simplificada participarán el servidor público saliente, el servidor público entrante, o quien se 
designe para recibir y quien supervise el acto, quien será el encargado de formalizarlo. La supervisión de la Entrega-
Recepción simplificada se llevará a cabo por el superior jerárquico o quien éste designe. 

2.  

En los casos en que la separación de la persona servidora pública se vuelva definitiva, el Acto de Entrega-Recepción 
simplificada surtirá los efectos de una ordinaria. 

Artículo 33. Inconsistencias en la Entrega-Recepción simplificada 

1.  

En los actos de  Entrega-Recepción simplificada, no serán aplicables las solicitudes de aclaración en los términos 
establecidos  para  la  ordinaria.  Cualquier  inconsistencia  derivada  de  dichos  actos  se  tramitará  ante  el  superior 
jerárquico del sujeto obligado, a efecto de que lleve a cabo las acciones necesarias para aclarar o regularizar dichas 
inconsistencias. 

2.  

En  caso  de  detectar  irregularidades  que  pudieran  ser  materia  de  responsabilidad  administrativa,  se  harán  del 
conocimiento de la Contraloría, a efecto de que determine lo conducente. 

Artículo 34. Entrega-recepción extraordinaria 

1.  

La Contraloría supervisará los actos de Entrega-Recepción extraordinaria, la cual se realizará en la fecha estipulada 
en el Decreto o Ley que la origine, de no estipularse fecha, la Contraloría determinará lo conducente. El sujeto obligado 
a realizar la  Entrega-Recepción debe entregar la información que corresponda  en los términos del artículo  12  del 
presente  Reglamento,  al  titular  del  área  encargada  de  realizar  las  funciones  en  los  términos  de  la  normativa 
correspondiente,  en  caso  de  no  establecerse  de  manera  expresa  en  la  normativa  correspondiente,  la  Contraloría 
determinará lo conducente. 

2.  

Para el desarrollo de la Entrega-Recepción extraordinaria se aplicará en lo conducente lo dispuesto para la Entrega-
Recepción ordinaria. 

 

CAPÍTULO VI 

DE LA CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN Y ANEXOS DOCUMENTALES   

Artículo 35. Cotejo, certificación del Acta de Entrega-Recepción y anexos documentales     

1.  

En cualquier momento, a solicitud de los servidores públicos salientes, deberán las dependencias correspondientes 
o la Contraloría, reproducir en forma impresa o digital el Acta de Entrega-Recepción y sus anexos documentales del 
SISER, de manera física y electrónica, ya sea, en dispositivos ópticos, magnéticos o de cualquier otro soporte físico 

EL ESTADO DE COLIMA

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