Miércoles 4 de agosto de 2021

Sección Primera

Tomo: CCXII No. 21

−

Facilitar los servicios de reparación, adaptación y conservación de edificios destinados a labores administrativas, docentes y de
investigación del organismo.

−

Realizar la integración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles, además de mantener vigente la información
sobre los movimientos de altas, bajas, transferencias y demás cambios con sus respectivos resguardos.

−

Mantener el control de los vehículos, así como fijar el procedimiento administrativo para su asignación, reparación, suministro de
combustible y lubricantes; además de tramitar el registro correspondiente para la circulación de cada unidad.

−

Llevar a cabo los registros actualizados sobre las adquisiciones realizadas, así como los movimientos de entradas y salidas de bienes
mediante requisiciones, pedidos o vales.

−

Dar mantenimiento, rehabilitar y conservar, en su caso, el mobiliario y equipo utilizado por las unidades administrativas del organismo,
con el fin de facilitar sus funciones encomendadas.

−

Participar en el establecimiento, observancia y aplicación de medidas de protección civil, tendientes a prevenir siniestros dentro de las
instalaciones de la Universidad Intercultural del Estado de México.

−

Establecer y ejecutar, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, las normas, lineamientos y criterios generales
para el manejo de los recursos materiales y servicios de la Institución.

−

Programar y ejecutar la celebración de concursos y licitaciones para la adquisición de bienes o servicios, en los términos que
establecen las disposiciones vigentes en la materia.

−

Llevar cabo la elaboración y publicación de las bases y convocatorias para concursos o licitaciones para la adquisición de bienes o
servicios requeridos en la Institución.

−

Mantener un registro y control en las actividades de recepción, custodia, despacho y registro de los bienes existentes o depositados
en el almacén.

−

Efectuar los inventarios y el emplazamiento de los bienes mediante la asignación de claves que permitan su identificación, así como
los resguardos correspondientes.

−

Elaborar periódicamente informes actualizados sobre las existencias de bienes muebles e inmuebles y turnarlos al Departamento de
Recursos Financieros para su conciliación correspondiente.

−

Brindar el apoyo operativo necesario en la realización de diversos actos oficiales, artísticos y culturales o cualquier otro celebrado por
el organismo.

−

Prestar los servicios de fotocopiado, conmutador, mensajería, intendencia, vigilancia, jardinería, sistemas eléctricos, hidráulico y
sanitario y demás que se requieran en las unidades administrativas del organismo.

−

Solicitar a proveedoras o proveedores las cotizaciones de los bienes y servicios requeridos para evaluar los cost os, las condiciones de
pago, calidad, tiempo de entrega y sostenimiento de ofertas, entre otros requisitos, a fin de seleccionar la o el proveedor idóneo que
ofrezca las mejores garantías.

−

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C2601080004L

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

OBJETIVO:

Analizar la información para el diseño o modificación de sistemas de procesamiento de datos, de acuerdo con las necesidades propuestas
por las unidades administrativas de la Universidad; asimismo, procesar y verificar la información de los sistemas existentes, procurando la
eficiencia en el manejo del equipo y brindar capacitación y actualización en el área de informática al personal del organismo.

FUNCIONES:

−

Elaborar y presentar a la unidad administrativa correspondiente, el Programa Operativo Anual y asegurar su cumplimiento.

−

Diseñar e implantar programas de mantenimiento y seguridad del equipo de cómputo, con la finalidad de mantenerlo en óptimo estado
de operación.

−

Organizar y evaluar la implantación y liberación de los sistemas desarrollados, así como la capacitación del personal que está
responsabilizado del funcionamiento y operación del sistema.

−

Gestionar y solicitar la adjudicación de equipo de cómputo ante las instancias correspondientes, para atender las solicitudes y
demandas de las unidades administrativas del organismo, con base en la normatividad establecida.

−

Determinar las necesidades de mantenimiento de los sistemas implantados, vigilando su ejecución e informar a las y los respons ables
de su funcionamiento sobre las modificaciones realizadas.

−

Realizar visitas periódicas a las salas o laboratorios de cómputo, así como de las diferentes unidades administrativas de la
Universidad, a fin de detectar posibles irregularidades en el manejo de los sistemas informáticos o del equipo asignado y proponer las
soluciones correspondientes.

−

Generar políticas para la utilización de tecnología aplicada a la informática, con el propósito de lograr el empleo adecuado del equipo
disponible con que cuenta la Institución educativa.

−

Captar y analizar las solicitudes de desarrollo o actualización de sistemas y darles debido seguimiento.

−

Establecer y proponer cursos de capacitación y actualización en el área de informática para el personal del organismo.

−

Revisar el cumplimiento de los procedimientos y medidas de seguridad establecidas para mantener la confidencialidad de la
información en las diferentes etapas del procesamiento.