XI. 

Dependencias. Las que integran la estructura orgánica municipal y se encuentran señaladas en el artículo 65 de la 
Ley del Municipio Libre del Estado de Colima; 

XII. 

Cargo. La función que realiza el servidor público la cual debe ser acreditada con un nombramiento; 

XIII. 

Despacho.  Es  el  lugar  físico  donde  el  servidor  público  ejerce  su  función  administrativa  o  el  lugar  en  que  debe 
reportar su actividad operativa cuando no realiza funciones administrativas. Además del espacio físico, comprende 
los  recursos  humanos,  materiales,  financieros,  fondos,  bienes,  valores  públicos  y  documentos  que  ahí  se 
resguardan o administran; 

XIV.  Ley. Ley de Entrega Recepción de los Ayuntamientos del Estado de Colima; 

XV. 

Organismos  Públicos  Descentralizados. Las entidades que conforman la administración pública paramunicipal, 
de  conformidad  con  el  artículo  79  de  la  Ley  del  Municipio  Libre  del  Estado  de  Colima,  como  son  el  Sistema  de 
Desarrollo Integral para la Familia (DIF) y la Comisión Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Minatitlán; 

XVI.  Reglamento. El presente Reglamento de Entrega-Recepción del Municipio de Minatitlán; y 

XVII.  Servidor  Público.  Los  señalados  como  tal  en  el  artículo  108  de  la  Constitución  Política  de  los  Estados  Unidos 

Mexicanos o la Ley General de Responsabilidades Administrativas.  

Artículo 4. El procedimiento de entrega- recepción tiene como finalidad: 

I. 

Transmitir  una  visión  esquemática  del  estado  que  guarda  la  administración  pública  municipal  para  garantizar  el 
continuo funcionamiento institucional;  

II. 

Garantizar  la  continuidad  de  la  función  pública,  administrativa  y  de  gestión  mediante  la  transferencia  ordenada, 
precisa y formal de los bienes, derechos y obligaciones del que es titular; 

III. 

Documentar la transmisión del patrimonio público; 

IV. 

Dar certeza jurídica del resguardo del patrimonio público; y 

V. 

Delimitar las responsabilidades de los servidores públicos participantes. 

Artículo  5.  Son  principios  rectores  del  proceso  de  entrega-recepción:  rendición  de  cuentas,  transparencia,  legalidad, 
veracidad, continuidad, objetividad, eficiencia, eficacia, imparcialidad y oportunidad. 

Artículo 6. El procedimiento administrativo de entrega-recepción deberá realizarse: 

I. 

Al término de un ejercicio constitucional, o legal de las entidades: Cuando se termina el periodo constitucional 
del  Ayuntamiento,  entendido  como  el  acto  administrativo,  físico,  formal  y  ordenado,  en  el  cual  los  servidores 
públicos municipales salientes entregan el despacho a las personas designadas por la autoridad municipal entrante 
para recibirlo. 

Los  servidores  públicos  que  se  encuentren  obligados  a  realizar  la  entrega-recepción  y  que  al  término  de  su 
ejercicio  sean  ratificados  en  su  cargo,  deberán  realizar  la  entrega-recepción  ante  su  superior  jerárquico  con  la 
intervención del órgano interno de control. 

En  caso  de  que  el  servidor  público  saliente  no  tuviere  superior  jerárquico  ante  quien  realizar  el  procedimiento  
administrativo de entrega-recepción, éste deberá llevarse a cabo ante el órgano interno de control. 

II. 

Por  separación  del cargo.  Que consiste en el acto administrativo mediante el cual el servidor público entrega el 
despacho correspondiente por separarse definitivamente del empleo, cargo o comisión. 

III. 

Por  remoción  del  cargo.  Que  consiste  en  el  acto  administrativo  mediante  el  cual  el  servidor  público  entrega  el 
despacho  correspondiente  para ocupar  otro  empleo,  cargo  o  comisión  en  la  misma  o  en otra  dependencia  de  la 
administración municipal. 

En todos los casos de separación definitiva o remoción del cargo, los servidores públicos entrantes y salientes deberán 
ser asistidos por el órgano interno de control y el funcionario designado por la Oficialía Mayor. 

Artículo 7. Corresponde la vigilancia del exacto cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento al órgano interno 
de control y a la Comisión Municipal.  

 

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EL ESTADO DE COLIMA