d.  En su caso, se deberá proceder a la verificación física de los inventarios, a que se refieren las fracciones IV, V, 

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV y XV del artículo 28 de este ordenamiento; 

e.  Se  asentarán  en  el  acta,  si  en  su  caso  las  hubiere,  las  observaciones,  discrepancias  o  incidentes  que  se 

tuvieren  respecto  de  los  anexos  o  algunos  de  los  documentos  o  expedientes  objeto  del  acto  de  entrega-
recepción;  

f.  Los participantes en el acta podrán, bajo protesta de decir verdad, realizar las declaraciones o manifestaciones 

que a su derecho convengan; 

g.  La  Contraloría  Municipal  deberá  informar  a  los  participantes  en  el  acto  de  entrega-recepción  de  sus 

obligaciones posteriores, según lo previsto en la Ley General de Responsabilidades Administrativas; y 

h.  El acto de entrega-recepción termina con la firma del acta, por parte de quienes en ella intervinieron, misma que 

se elaborará en tres tantos, uno para el servidor público que entrega, otro para el que recibe y otro más para el 
representante de la Contraloría Municipal. 

CAPÍTULO QUINTO 

DE LAS RESPONSABILIDADES Y SANCIONES 

Artículo  32.  De  acuerdo  con  lo  estipulado  en  el  presente  Reglamento  y  bajo  la  premisa  de  rendición  de  cuentas,  el 
servidor público deberá realizar una entrega formal, física y ordenada del estado que guarda su gestión al término de su 
empleo, cargo o comisión. 

El  servidor  público  que  sin  causa  justificada  deje  de  cumplir  la  obligación  de  realizar  el  procedimiento  de  entrega-
recepción, podrá ser apercibido para que cumpla con esta obligación y, en su caso, será sujeto a las siguientes sanciones 
administrativas: 

I. 

Amonestación pública o privada; 

II. 

Suspensión del empleo, cargo o comisión hasta por 30 días naturales; 

III. 

Destitución de su empleo, cargo o comisión, e; 

IV. 

Inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público y para participar en 
adquisiciones, arrendamientos, servicios u obras públicas, por un mínimo de tres meses y hasta por un año.  

Todo esto independientemente de las responsabilidades civiles y penales que de dicho acto se derive. 

Artículo  33.  En  el  caso  de  entrega-recepción  por  término  del  empleo,  cargo  o  comisión,  estarán  obligados  todos  los 
servidores  públicos  municipales  a  presentar  las  declaraciones  de  conclusión  del  encargo  ante  la  Contraloría  Municipal, 
bajo  protesta  de  decir  verdad,  dentro  de  los  sesenta  días  naturales  siguientes  a  la  conclusión  del  empleo  cargo  o 
comisión, de conformidad con lo previsto en la Ley General. 

Artículo  34.  En el  caso  de  entrega por  remoción del  cargo,  es  decir,  para ocupar  otro  empleo,  cargo o  comisión en  la 
misma  o  en  otra  dependencia  de  la  administración  municipal,  únicamente  se  hará  constar  en  el  cuerpo  del  acta  dicha 
situación y no será necesario presentar la declaración de conclusión. 

Artículo  35.  El  procedimiento  de  entrega-recepción  no  libera  de  la  responsabilidad  en  que  pudiese  haber  incurrido  el 
servidor público saliente, durante el desempeño de su empleo, cargo o comisión. 

CAPÍTULO SEXTO 

DE LAS ACLARACIONES 

ARTÍCULO 36. La validación y verificación de la documentos y recursos recibidos, se hará dentro de un término no mayor 
de  tres  días  hábiles  posteriores  a  la  fecha  de  entrega,  por  el  servidor  público  entrante,  si  durante  la  validación  y 
verificación se percate de irregularidades en los documentos y recursos recibidos, deberá hacerlas del conocimiento del 
órgano  interno  de  control  dentro  de  un  término  no  mayor  de  tres  días  hábiles  posteriores  al  cumplimiento  del  plazo 
establecido para su validación, a fin de que sea requerido el servidor público saliente y proceda a su aclaración. 

En su caso, el órgano interno de control requerirá al servidor público que corresponda a efecto de que en forma personal 
o por escrito comparezca, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a la recepción de la notificación, a manifestar lo que 
corresponda. En caso de no comparecer dentro del término requerido, se procederá de conformidad con la Ley General 
de Responsabilidades Administrativas. 

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EL ESTADO DE COLIMA