I. 

Ordinarias: aquellas que en términos de la Ley deba reunirse la Junta de Gobierno para su discusión y aprobación 
al menos una vez al año; y    

II. 

Extraordinarias: las veces que sean necesarias para el cumplimiento de los fines de la Junta de Gobierno.  

Artículo  15.-  A  solicitud  de  los  integrantes  de  la  Junta  de  Gobierno  en  las  sesiones  podrán  participar  los  servidores 
públicos y personas expertas que de acuerdo con la agenda de temas a tratar sea conveniente, lo harán exclusivamente 
durante el desahogo de los puntos para los que fueron convocados y no tendrán derecho a voto.  

Artículo 16.- Las Sesiones se celebrarán en el lugar que acuerde la Junta de Gobierno a propuesta del Presidente. Salvo 
por causas justificadas, en la convocatoria correspondiente, se señalará lugar distinto al acordado para la celebración de 
la sesión.  Cuando se encuentren reunidos la totalidad de los miembros de la Junta de Gobierno, podrán decidir erigirse 
en sesión formal, sin necesidad de previa convocatoria.  

 Artículo 17.- Los miembros de la Junta de Gobierno, por unanimidad, podrán dispensar de todo trámite y requisito para 
tratar cualquier asunto previsto en las disposiciones, debiendo dejar constancia en el acta correspondiente en la que se 
expresarán las razones de la dispensa.   

DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA JUNTA DE GOBIERNO 

Artículo  18. El Presidente de la Junta de Gobierno designará al titular de la Secretaría Técnica quien lo auxiliará en el 
desarrollo de las sesiones y en la elaboración y resguardo de actas.  

Artículo 19. La Secretaría Técnica de la Junta de Gobierno deberá operar y ejecutar los acuerdos y determinaciones que 
adopte la propia Junta para el desempeño de sus funciones.  

Artículo 20.- La Secretaría Técnica, para el desarrollo de las sesiones, tiene las obligaciones y atribuciones siguientes:  

I. 

Preparar el orden del día de cada sesión y las convocatorias respectivas;  

II. 

Entregar con toda oportunidad, a los Miembros, la convocatoria de cada sesión, así como obtener y entregar los 
documentos  y  anexos  necesarios  para  el  estudio  y  discusión  de  los  asuntos  contenidos  en  el  orden  del  día  y 
recabar la constancia de recibido;  

III. 

Organizar las sesiones, basándose en las instrucciones de logística de la Presidencia de la Junta de Gobierno;   

IV. 

Verificar la asistencia de los Miembros y recabar su firma en la lista de asistencia, que será parte integral del acta 
de la sesión respectiva;   

V. 

Circular previamente a los Miembros y presentar el proyecto de acta de la sesión del día o de cualquier acuerdo y 
someterlos a la aprobación de la Junta de Gobierno, tomando en cuenta las observaciones realizadas;   

VI. 

Dar cuenta de los escritos presentados a la Junta de Gobierno;   

VII. 

Tomar las votaciones de los Miembros e informar a la Presidencia del resultado de las mismas; 

VIII. 

Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos de la Junta de Gobierno;   

IX. 

Firmar, junto con la Presidencia de la Junta de Gobierno, todos los acuerdos tomados, sin perjuicio del derecho de 
los demás Miembros de firmarlos;    

X. 

Llevar el archivo de la Junta de Gobierno y un registro de las actas y acuerdos aprobados por ésta;   

XI. 

Difundir las actas y acuerdos aprobados, en el sitio de internet correspondiente;   

XII. 

Contar con voz, pero sin voto, en las sesiones;    

XIII. 

Contar con fe pública para el ejercicio de las funciones propias de la Junta; y   

XIV.  Las demás que le sean conferidas en la Ley o la Junta de Gobierno.    

DE LAS CONVOCATORIAS A LAS SESIONES

 

 

Artículo  21.-  Para  la  celebración  de  las  sesiones  ordinarias,  la  Presidencia  de  la  Junta  de  Gobierno,  a  través  de  la 
Secretaría Técnica, deberá convocar mediante escrito a cada uno de los Miembros, por lo menos con cinco días hábiles 
de anticipación a la fecha que se fije para la celebración de la Sesión.  

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EL ESTADO DE COLIMA