Martes 14 de septiembre de 2021                         Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 51 

 

 

 

13

 

NO. 

UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO 

ACTIVIDAD 

Si cumple con los requisitos. 

Elabora  a  través  del  sistema  informático  solicitud  de  información  dirigido  a  la 
autoridad  prestadora  del  servicio  correspondiente,  sobre  la  prestación  o  no  del 
servicio y turna a la al titular del Departamento de Análisis Técnico Legal para su 
firma. 

Retiene para su control los documentos recibidos. 

48.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Titular 

Recibe  oficio  de  solicitud  de  información  sobre  la  prestación  o  no  del  servicio 
dirigido a  la autoridad correspondiente, revisa, firma y  devuelve a  la o al analista 
para cambio de etapa y envió a la autoridad correspondiente. 

49.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

Recibe  oficio  de  solicitud  de  información  sobre  la  prestación  o  no  del  servicio 
firmado,  e  instrucción, se  entera, ingresa  al  SIIGEM realiza  el cambio de etapa  y 
comunica  verbalmente  sobre  el  cambio  a  la  o  al  titular  del  Departamento  de 
Análisis  Técnico  Legal  y  entrega  a  la  notificadora  o  el  notificador  oficio  original 
para su distribución. 

50.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Titular 

Se  entera  del  cambio  de  etapa,  ingresa  al  módulo  de  devoluciones  del  SIIGEM, 
autoriza al sistema el cambio de etapa para seguimiento. 

51.    Dirección Jurídica Consultiva/ Notificadora o 

Notificador 

Recibe oficio original firmado de solicitud de información sobre la prestación o no 
del servicio, obtiene copia como acuse, distribuye. Una vez recibido la información 
entrega acuse a la o al analista. 

52.    Autoridad correspondiente 

Recibe  oficio de solicitud  de información sobre  la prestación  o  no del servicio en 
original  y  copia,  firma  acuse  de  recibo  en  copia  y  devuelve,  verifica  en  sus 
registros  la  prestación  del  servicio,  emite  oficio  de  respuesta  en  original  y  copia, 
envía original al Departamento de Análisis Técnico Legal, recaba acuse de recibo 
en  la  copia  del  oficio  de  respuesta  y  archiva  junto  con  el  oficio  de  solicitud 
recibido. 

53.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

Recibe acuse de recibo del oficio de la solicitud de información sobre la prestación 
o  no  del  servicio,  integra  al  expediente  y  espera  respuesta  del  a  autoridad 
correspondiente. 

54.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Área 

de 

correspondencia/ 

Secretaria,o 

Recibe  oficio  en  original  y  copia  de  respuesta  de  la  autoridad  correspondiente 
sobre la prestación o no del servicio, sella de recibo en la copia que y devuelve y 
turna a la o al responsable. 

55.    Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

Recibe  oficio  original  de  respuesta  de  la  autoridad  correspondiente  sobre  la 
prestación o no del servicio, se entera, integra el oficio al expediente y determina: 

¿Se prestó el servicio? 

56. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

Si, se proporcionó el servicio. 

Elabora resolución a través de la cual se niega la devolución y turna a la o al titular 
del Departamento de Análisis Técnico Legal para su aprobación y firma. 

57. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Titular 

Recibe  resolución  a  través  de  la  cual  niega  la  solicitud  de  devolución,  firma  y 
entrega a la secretaria o al secretario para descargar en el módulo de gestión de 
documentos y entregar oficio original al Analista para su envío. Se conecta con la 
operación No. 60. 

58. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

No se proporcionó el servicio. 

Emite  autorización  de  devolución  dirigido  a  la  Dirección  General  de  Tesorería  y 
turna la resolución a la titular de Departamento de Análisis Técnico Legal para su 
aprobación y firma. 

59. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Titular 

Recibe  oficio  de  resolución  a  través  de  la  cual  se  autoriza  la  solicitud  de 
devolución,  firma  y  entrega  a  la  secretaria  o  al  secretario  para  descargar  en  el 
módulo  de  gestión  de  documentos  y  entregar  oficio  original  al  Analista  para  su 
envío. 

60. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Área 

de 

correspondencia/ 

Secretaria,o 

Recibe  oficios  firmados  de  la  resolución  negativa  o  afirmativa  de  la  solicitud 
devolución  de  pagos  indebidos,  ingresa  al  módulo  de  gestión  de  documentos  de 
SIIGEM,  da  de  baja  folio  y  entrega  oficios  originales  firmados  a  la  o  al  Analista 
para su envío. 

 

61. 

 

Departamento 

de 

Análisis 

Técnico 

Legal/Analista 

Recibe resoluciones firmadas, verifica y determina: ¿el sentido de la resolución