Periódico Oficial 

Victoria, Tam., miércoles 15 de septiembre de 2021

 

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ARTÍCULO 43. Cuando se decida elaborar Memorias Documentales, éstas se llevarán a cabo con los recursos 
humanos, materiales y presupuestarios que tengan asignados las Dependencias, Entidades, por lo que no 
deberán implicar la erogación de recursos de ninguna naturaleza. 

 

 

TÍTULO III. DE LOS PROCESOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN Y DE RENDICIÓN DE CUENTAS 

INTERMEDIOS O INDIVIDUAL. 

 

Capítulo I. De las disposiciones comunes del proceso de Entrega-Recepción y rendición de cuentas de 

las personas servidoras públicas al separarse de su empleo, cargo o comisión. 

 

ARTÍCULO 44. Las personas servidoras públicas señaladas en el artículo 3 de la Ley, deberán rendir al 
separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de separación que refiera los asuntos a su cargo y el 
estado que guardan; y entregar los recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales que, en su caso, 
hayan tenido asignados para el ejercicio de sus atribuciones, así como la documentación y archivos debidamente 
ordenados y clasificados de conformidad con la normatividad aplicable a la materia, a quienes los sustituyan en 
sus funciones. 

También deberán realizar procesos de Entrega-Recepción, las personas servidoras públicas que, por comisión, 
suplencia, encargo o bajo cualquier otra figura, hayan quedado como encargados provisionales o del despacho 
de algún área administrativa cuyo titular deba cumplir con esta obligación. 

Adicionalmente a lo anterior, las personas titulares de las Dependencias y Entidades, previa opinión del Órgano 
Interno de Control, deberán enviar por escrito a la Contraloría el documento donde conste la relación de las 
personas servidoras públicas que, en adición a los ya señalados, también estarán obligados a realizar el proceso 
de Entrega-Recepción, indicando nombre, cargo, área de adscripción, ubicación física y tipo de fondos, bienes y 
valores públicos que tengan a su cargo, así como las actualizaciones correspondientes. 

ARTÍCULO 45. Los Lineamientos serán aplicables en lo que corresponda para documentar la Entrega-
Recepción de los recursos que tengan asignados las personas servidoras públicas obligadas a realizar dichos 
procesos, cuando por necesidades del servicio se lleve a cabo la reestructuración de la unidad administrativa en 
la que presten sus servicios o haya una redistribución de funciones o se presente alguna otra circunstancia que 
requiera efectuar la entrega de los recursos correspondientes a la persona servidora pública que en lo 
subsecuente habrá de realizar las funciones que aquél tenía encomendadas. 

ARTÍCULO 46. La Entrega-Recepción, así como el informe de separación a que se refiere el artículo 44, se 
efectuará mediante acta administrativa en un plazo máximo de quince días hábiles, contados a partir de que surta 
efectos la separación del empleo, cargo o comisión. 

Las personas servidoras públicas deberán iniciar la preparación de la Entrega-Recepción desde el momento en 
que tengan conocimiento que dejarán de ocupar el empleo, cargo o comisión, haciendo este hecho del 
conocimiento del Órgano Interno de Control. Lo anterior, sin perjuicio de cumplir con la obligación de mantener 
ordenados y actualizados en forma permanente sus registros, controles, archivos y demás documentación 
relacionada con sus facultades. Si a la fecha en que la persona servidora pública se separe del empleo, cargo o 
comisión no existe nombramiento o designación de la persona servidora pública que lo sustituirá, la Entrega-
Recepción se hará a la persona servidora pública que la o el superior jerárquico designe para tal efecto, debiendo 
este último realizar la entrega correspondiente una vez que tome posesión la persona servidora pública entrante. 

ARTÍCULO 47. El acto administrativo de Entrega-Recepción deberá contar con la intervención del Órgano 
Interno de Control, y con la presencia de dos personas que actúen como testigos de asistencia, para su 
validación. El Órgano Interno de Control designará a sus representantes para participar en el mismo, y 
previamente a la firma del Acta Administrativa de Entrega-Recepción prevista en el artículo 53, revisarán su 
contenido y sus anexos, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el contenido de los mismos. 

 

Capítulo II. Del contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepción Intermedio o Individual, su 

presentación y verificación 

 

ARTÍCULO 48. El acta administrativa por medio de la cual se realizará la Entrega-Recepción intermedio o 
individual por parte de las personas servidoras públicas salientes, deberá contener los mismos requisitos que 
señala el artículo 7 de la Ley.  

ARTÍCULO 49. En el contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepción, la persona servidora pública 
saliente, hará constar la aceptación expresa de su renuncia o la causa o motivo de su separación en la titularidad 
del empleo, cargo o comisión. Asimismo, deberá asentarse que con independencia de la causa o motivo que 
origine la separación del empleo, cargo o comisión de la persona servidora pública saliente, así como, de que 
realice la entrega del despacho y de los asuntos en trámite, no quedará relevado de las obligaciones previstas en 
los Lineamientos, ni de las responsabilidades en que pudiese haber incurrido durante el desempeño del mismo. 

ARTÍCULO 50. Las personas servidoras públicas que se separen de su empleo, cargo o comisión, cuentan con 
la obligación de elaborar un Informe de Asuntos a Cargo, el cual será parte del Acta Administrativa de Entrega-
Recepción y deberá contener los apartados siguientes que resulten aplicables: