SEGUNDA SECCIÓN

PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO

PÁG. 50

San Francisco de Campeche,

Cam.,  Septiembre 8 de 2021

 

 

 

 

 

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50 de 61 

Manual de Procedimiento de Entrega-Recepción del  

H. Ayuntamiento del Municipio de Carmen 

Órgano Interno de Control 

 

ANEXO ER-56

DEPENDENCIA O ENTE:

Nombre de la Dependencia o Ente a la que pertenece la Unidad Administrativa

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Nombre de la Unidad Administrativa responsable de proporcionar la información solicitada.

DEPARTAMENTO Y/O COORDINACIÓN:

Nombre del Departamento o Coordinación

CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A ___ DE _______ DE 2021

Número 

asignado

al

expediente

o

archivo

Nombre

del

expediente

y

descripción 

breve

del

contenido

Plazo

de

conservació

n para su

disposición 

final

Nombre del área o

unidad 

administrativa 

responsable

del

archivo

Número

de

fojas

del

expediente

Lugar en donde

se encuentra el

archivo

Información

u

observaciones

importantes

no

considerados en el

formato

H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE CARMEN, CAMPECHE.

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

ANEXO DE ENTREGA-RECEPCIÓN

INVENTARIO DE ARCHIVO HISTÓRICO

NÚMERO DE

EXPEDIENTE SECCIÓN SUBSECCIÒN SERIE SUBSERIE

Anotar la sección, subsección, serie y subserie

correspondiente al área

Nota: Relacionar los archivos de conservación permanente y de relevancia para la memoria nacional, regional o local de carácter público.

CONDICIÒN DE FIRMAS. 

C1.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al nivel de Jefe de Departamento y/o Coordinación, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la 

Coordinación, Visto Bueno el Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.

C2.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la 

Coordinación, Entrega el Titular de la Unidad Administrativa o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.

No. DE 

FOJAS

NOMBRE DEL 

EXPEDIENTE 

DESCRIPCIÓN

FECHA DE 

APERTURA 

Y CIERRE

ÀREA 

RESPONSABLE

UBICACIÓN 

FÍSICA

OBSERVACIÓN

ENTREGA

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO Y/O 

COORDINACIÓN

NOMBRE  Y FIRMA

Vo Bo

DIRECTOR  DE LA UNIDAD  ADMINISTRATIVA

NOMBRE  Y FIRMA

RECIBE CARGO

NOMBRE  Y FIRMA

DEPENDENCIA O ENTE:

Nombre de la Dependencia o Ente a la que pertenece la Unidad Administrativa

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Nombre de la Unidad Administrativa responsable de proporcionar la información solicitada.

DEPARTAMENTO Y/O COORDINACIÓN: Nombre del Departamento o Coordinación

Nombre

de los archivos y su contenido

Lugar donde se

localiza

Tipo

de

dispositivo

o

equipo

en

donde

se

encuentra almacenado el

archivo,

ejemplo:

USB,

CD, etc. 

Nombre del usuario 

y contraseña (en

los

casos

que

aplique)

Especificar el espacio

que ocupa el

almacenamiento del

archivo o programa

expresado en kilobytes

El

enlace

del

archivo, Programa,

etc, en su caso

Información

o

comentarios 

importantes 

relacionados con los

archivos

que

se

presentan.

CONDICIÒN DE FIRMAS. 

C1.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al nivel de Jefe de Departamento y/o Coordinación, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la 

Coordinación, Visto Bueno el Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.

C2.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la 

Coordinación, Entrega el Titular de la Unidad Administrativa o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.

H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE CARMEN, CAMPECHE.

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

RESPALDO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS ELECTRÓNICOS, MAGNÉTICOS U ÓPTICOS

ANEXO ER-57

ANEXO DE ENTREGA-RECEPCIÓN

LINK

OBSERVACIONES

NOMBRE DEL RESPALDO, ARCHIVO, 

SISTEMA O PROGRAMA

TIPO DE EQUIPO O MEDIO

USUARIO Y 

CONTRASEÑA

ESPACIO EN KB, 

MB,BG

UBICACIÓN 

CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A ___ DE _______ DE 2021

ENTREGA

RESPONSABLE  DEL DEPARTAMENTO  Y/O COORDINACIÓN

NOMBRE  Y FIRMA

Vo Bo

DIRECTOR  DE LA UNIDAD  ADMINISTRATIVA

NOMBRE  Y FIRMA

RECIBE CARGO

NOMBRE  Y FIRMA