SEGUNDA SECCIÓN
PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO
PÁG. 50
San Francisco de Campeche,
Cam., Septiembre 8 de 2021
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Manual de Procedimiento de Entrega-Recepción del
H. Ayuntamiento del Municipio de Carmen
Órgano Interno de Control
ANEXO ER-56
DEPENDENCIA O ENTE:
Nombre de la Dependencia o Ente a la que pertenece la Unidad Administrativa
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Nombre de la Unidad Administrativa responsable de proporcionar la información solicitada.
DEPARTAMENTO Y/O COORDINACIÓN:
Nombre del Departamento o Coordinación
CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A ___ DE _______ DE 2021
Número
asignado
al
expediente
o
archivo
Nombre
del
expediente
y
descripción
breve
del
contenido
Plazo
de
conservació
n para su
disposición
final
Nombre del área o
unidad
administrativa
responsable
del
archivo
Número
de
fojas
del
expediente
Lugar en donde
se encuentra el
archivo
Información
u
observaciones
importantes
no
considerados en el
formato
H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE CARMEN, CAMPECHE.
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
ANEXO DE ENTREGA-RECEPCIÓN
INVENTARIO DE ARCHIVO HISTÓRICO
NÚMERO DE
EXPEDIENTE SECCIÓN SUBSECCIÒN SERIE SUBSERIE
Anotar la sección, subsección, serie y subserie
correspondiente al área
Nota: Relacionar los archivos de conservación permanente y de relevancia para la memoria nacional, regional o local de carácter público.
CONDICIÒN DE FIRMAS.
C1.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al nivel de Jefe de Departamento y/o Coordinación, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la
Coordinación, Visto Bueno el Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.
C2.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la
Coordinación, Entrega el Titular de la Unidad Administrativa o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.
No. DE
FOJAS
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE
Y
DESCRIPCIÓN
FECHA DE
APERTURA
Y CIERRE
ÀREA
RESPONSABLE
UBICACIÓN
FÍSICA
OBSERVACIÓN
ENTREGA
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO Y/O
COORDINACIÓN
NOMBRE Y FIRMA
Vo Bo
DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
NOMBRE Y FIRMA
RECIBE CARGO
NOMBRE Y FIRMA
DEPENDENCIA O ENTE:
Nombre de la Dependencia o Ente a la que pertenece la Unidad Administrativa
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Nombre de la Unidad Administrativa responsable de proporcionar la información solicitada.
DEPARTAMENTO Y/O COORDINACIÓN: Nombre del Departamento o Coordinación
Nombre
de los archivos y su contenido
Lugar donde se
localiza
Tipo
de
dispositivo
o
equipo
en
donde
se
encuentra almacenado el
archivo,
ejemplo:
USB,
CD, etc.
Nombre del usuario
y contraseña (en
los
casos
que
aplique)
Especificar el espacio
que ocupa el
almacenamiento del
archivo o programa
expresado en kilobytes
El
enlace
del
archivo, Programa,
etc, en su caso
Información
o
comentarios
importantes
relacionados con los
archivos
que
se
presentan.
CONDICIÒN DE FIRMAS.
C1.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al nivel de Jefe de Departamento y/o Coordinación, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la
Coordinación, Visto Bueno el Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.
C2.- Cuando la Entrega-Recepción corresponda al Titular de la Unidad Administrativa y/o Dependencia, las firmas estarán de la siguiente manera: Elaboró el Titular de la
Coordinación, Entrega el Titular de la Unidad Administrativa o Dependencia y Recibe la persona entrante designada.
H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE CARMEN, CAMPECHE.
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
RESPALDO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS ELECTRÓNICOS, MAGNÉTICOS U ÓPTICOS
ANEXO ER-57
ANEXO DE ENTREGA-RECEPCIÓN
LINK
OBSERVACIONES
NOMBRE DEL RESPALDO, ARCHIVO,
SISTEMA O PROGRAMA
TIPO DE EQUIPO O MEDIO
USUARIO Y
CONTRASEÑA
ESPACIO EN KB,
MB,BG
UBICACIÓN
CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A ___ DE _______ DE 2021
ENTREGA
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO Y/O COORDINACIÓN
NOMBRE Y FIRMA
Vo Bo
DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
NOMBRE Y FIRMA
RECIBE CARGO
NOMBRE Y FIRMA