Martes 5 de octubre de 2021 

                        Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 65 

 

 

 

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Evaluar  trimestralmente  las  acciones  institucionales  de  los  instrumentos  de  planeación,  determinando  su  pertinencia  y  grado  de 
cumplimiento de objetivos. 

Elaborar los informes de seguimiento trimestral y presentarlos a la UIPPE para la mejor toma de decisiones. 

Diseñar,  implementar  y  dar  seguimiento  al  Sistema  de  Gestión  de  la  Calidad  de  la  Universidad;  así  como  coordinar  y  promover 
procesos de mejora continua. 

Apoyar  en  la  realización  de  estudios  estadísticos  para  la  elaboración  de  proyecciones  académicas  y  administrativas  que  sirvan  de 
insumo para la planeación y evaluación institucional. 

Proponer en coordinación con los Departamentos de Recursos Humanos y Desarrollo Académico las necesidades de capacitación en 
materia de calidad del personal docente y administrativo. 

Actualizar los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla el Departamento. 

Diseñar  instrumentos  para  llevar  los  registros  y  controles  que  faciliten  administrar,  optimizar  y  dar  seguimiento  a  programas  y 
proyectos que desarrolla el Departamento. 

Implementar y operar los procesos de evaluación institucional que den cumplimiento a las políticas y directrices federales y estatales 
en materia de evaluación de la educación superior. 

Analizar la estadística institucional y elaborar los reportes y proyecciones para la mejor toma de decisiones. 

Proponer alternativas de mejora continua con base en los resultados de monitoreo a procesos, la consulta a equipos de trabajo y los 
resultados de la evaluación institucional. 

Asesorar y brindar apoyo técnico a las Unidades Administrativas para eficientar sus procesos y evaluación institucional. 

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que realicen las Unidades Administrativas de la Universidad, a fin de contar 
con los elementos necesarios para la toma de acciones. 

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámbito de 
su competencia. 

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las ac tividades desarrolladas 
en el ámbito de su competencia. 

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional en el ámbito de su competencia. 

Desarrollar  y  mantener  actualizados  los  reglamentos  y  Lineamientos  correspondientes  a  las  funciones  que  desarrolla  el  área  de 
trabajo, así como promover relaciones armónicas entre el personal. 

Atender los requerimientos de información que solicite la Rectora o el Rector, a fin de contar con los elementos necesarios para tomar 
decisiones eficientes y eficaces en la Universidad. 

Realizar  aquellas  funciones  que  las  disposiciones  legales  le  confieran  al  Departamento  de  Evaluación  y  Calidad  Institucional,  que 
sean afines a las señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector. 

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 

 
210C3001010000S 

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL  

OBJETIVO: 

Vigilar,  fiscalizar  y  evaluar,  tanto  de  manera  preventiva  como  correctiva,  el  cumplimiento  de  las  obligaciones  en  materia  de  planeación, 
presupuestación, financiamiento, inversión, deudas, fondos y valores que realiza la Universidad, así como en lo referente a las obligaciones 
y  conductas  del  personal  al  servicio  público,  de  conformidad  con  la  normatividad  vigente.  Asimismo,  implementar  mec anismos  de 
prevención, instrumentos de rendición de cuentas, y aplicar la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios 
conforme a su competencia, a fin de promover la eficacia y transparencia en la operación y cumplimiento de  los objetivos de la Universidad. 

FUNCIONES: 

Planear,  organizar,  dirigir,  controlar  y  evaluar  el  desarrollo  de  los  programas  que  le  encomiende  la  Secretaría  de  la  Contraloría, 
informándole el resultado  de las acciones realizadas, así como sugerir  a la  o  al titular de la Universidad, las medidas preventivas  o 
correctivas en materia de control interno o acciones de mejora. 

Elaborar el Programa Anual de Control y Evaluación, con apego a los lineamientos y someterlo para su aprobación a la Secretaría  de 
la Contraloría. 

Atender  las  recomendaciones  y  lineamientos  que  emita  la  Secretaría  de  la  Contraloría  en  materia  de  evaluación  y  auditoría,  para 
coadyuvar y mejorar los trabajos de fiscalización que realiza el Órgano Interno de Control. 

Ejecutar acciones de control y evaluación, que permitan verificar la observancia de las normas y disposiciones emitidas en materia de 
sistemas de registro y contabilidad, contratación, control y pagos de personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, 
arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, enajenación de bienes y demás activos de recursos materiales, por parte de 
las unidades administrativas de la Universidad. 

Vigilar que la Universidad ejerza los recursos federales derivados de los acuerdos y convenios respectivos, en los términos pactados. 

Practicar  arqueos  a  los  valores,  fondos  fijos  y/o  revolventes  que  custodian  o  tienen  asignados  las  unidades  administrativas  de  la 
Universidad.