Martes 5 de octubre de 2021 

                        Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 65 

 

 

 

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Verificar que el personal administrativo y docente cuente y porte la credencial de identificación dentro de los horarios de trabajo. 

Gestionar  la  presentación  de  manifestación de bienes y modificación patrimonial y realizar  la  afiliación y registro  en el  ISSEMyM de 
las personas servidoras públicas adscritas a la Universidad. 

Coordinar  los  actos  de  entrega  y  recepción  de  las  unidades  administrativas,  las  Unidades  de  Estudios  Superiores,  el  Centro  de  
Formación y Desarrollo en Nutrición, y la Unidad de Estudios Superiores para Adultos y Adultos Mayores por cambio de titular y vigilar 
el cumplimiento de las normas en la materia. 

Integrar y revisar la elaboración del programa anual de adquisiciones como parte de los instrumentos de planeación institucional. 

Coordinar la adquisición de los recursos materiales, almacenamiento, inventario y suministro, así como la prestación de servicios de 
mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes patrimonio de la Universidad. 

Controlar el suministro  de bienes y servicios requeridos  por las unidades  administrativas,  las  Unidades de  Estudios Superiores y el 
Centro  de  Formación  y  Desarrollo  en  Nutrición  de  la  Universidad,  conforme  a  las  necesidades  programadas  y  con  base  en  el 
presupuesto aprobado. 

Organizar  y  supervisar  la  reparación,  mantenimiento  y  adaptaciones  de  los  edificios  destinados  a  las  labores  de  la  Universidad  y 
vigilar que se realicen conforme a las especificaciones y proyectos respectivos. 

Organizar  y  supervisar  que  se  proporcione  el  mantenimiento  preventivo  y  correctivo  del  equipo  y  mobiliario,  así  como  de  las 
instalaciones en general de la Universidad. 

Supervisar la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles en la Universidad.  

Integrar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas, coberturas  de contratación de seguros y fianzas para garantizar los 
actos relacionados con bienes y derechos patrimoniales de la Universidad. 

Vigilar y controlar la aplicación de las medidas de seguridad, vigilancia e higiene de las instalaciones y bienes de la Universidad, así 
como instrumentar mecanismos preventivos y dispositivos de emergencia en casos de contingencia o desastres. 

Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registro de información, correspondientes a las funciones que desarrolla. 

Elaborar  y  coordinar  el  programa  interno  de  protección  civil,  encaminado  a  salvaguardar  la  integridad  física  de  la  comunidad 
universitaria y proteger las instalaciones, bienes e información vital, ante casos de siniestros o desastre. 

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que requiera la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de contar con 
los elementos necesarios para tomar acciones eficientes y eficaces en beneficio de la Universidad. 

Generar  y  emitir  a  las  instancias  internas  y/o  externas,  los  reportes  de  información  requeridos,  que  reflejen  el  estado  de  las 
actividades y funciones que desarrolla. 

Evaluar y llevar el control de las actividades de la Subdirección y adoptar, en su caso, las medidas correctivas conducentes. 

Presentar  a  la  Dirección  de  Administración  y  Finanzas  el  programa  anual  de  actividades  a  desarrollar,  e  informar  periódicamente 
sobre su grado de avance. 

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámbito de 
su competencia. 

Realizar  aquellas  funciones  que  las  disposiciones  legales  le  confieran  a  la  Subdirección  de  Administración,  que  sean  afines  a  las 
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector. 

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 

 

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 

OBJETIVO: 

Llevar  a  cabo  las  acciones  de  selección,  ingreso,  contratación,  inducción,  registro,  control,  capacitación  y  desarrollo  del  personal  y 
establecer  los  mecanismos  necesarios  para  el  pago  oportuno  de  sus  remuneraciones,  con  base  en  los  lineamientos  establecidos  en  la 
materia,  así  como  operar  los  sistemas  de  administración,  seguridad  y  bienestar  social,  para  mejorar  las  contribuciones  productivas  del 
personal hacia la Institución. 

FUNCIONES: 

Aplicar las normas, lineamientos, procedimientos y políticas para llevar a cabo la selección e ingreso de las y los aspirantes, aplicando 
exámenes de conocimientos, de acuerdo a los perfiles del puesto vacante. 

Presentar  a  la  Subdirección  de  Administración  el  programa  anual  de  actividades  a  desarrollar,  e  informar  periódicamente  sobre  su 
grado de avance. 

Participar en el diseño, implementación y operación del programa anual de capacitación para el desarrollo del personal administrativo 
de la Universidad, con el propósito de elevar la calidad del trabajo y resultados de la Institución. 

Realizar, en coordinación con el Departamento de Contabilidad la formulación del anteproyecto para el presupuesto anual de servicios 
personales, así como vigilar su ejercicio. 

Establecer y operar los procedimientos para llevar a cabo la conciliación contable y presupuestal generadas para el pago de n ómina. 

Participar  en  la  elaboración,  difusión  y  aplicación  de  las  condiciones  generales  de  trabajo  para  la  Universidad,  y  vigilar  su 
cumplimiento.