Martes 5 de octubre de 2021

Sección Primera

Tomo: CCXII No. 65

Verificar que el personal administrativo y docente cuente y porte la credencial de identificación dentro de los horarios de trabajo.

Gestionar la presentación de manifestación de bienes y modificación patrimonial y realizar la afiliación y registro en el ISSEMyM de
las personas servidoras públicas adscritas a la Universidad.

Coordinar los actos de entrega y recepción de las unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores, el Centro de
Formación y Desarrollo en Nutrición, y la Unidad de Estudios Superiores para Adultos y Adultos Mayores por cambio de titular y vigilar
el cumplimiento de las normas en la materia.

Integrar y revisar la elaboración del programa anual de adquisiciones como parte de los instrumentos de planeación institucional.

Coordinar la adquisición de los recursos materiales, almacenamiento, inventario y suministro, así como la prestación de servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes patrimonio de la Universidad.

Controlar el suministro de bienes y servicios requeridos por las unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores y el
Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición de la Universidad, conforme a las necesidades programadas y con base en el
presupuesto aprobado.

Organizar y supervisar la reparación, mantenimiento y adaptaciones de los edificios destinados a las labores de la Universidad y
vigilar que se realicen conforme a las especificaciones y proyectos respectivos.

Organizar y supervisar que se proporcione el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo y mobiliario, así como de las
instalaciones en general de la Universidad.

Supervisar la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles en la Universidad.

Integrar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas, coberturas de contratación de seguros y fianzas para garantizar los
actos relacionados con bienes y derechos patrimoniales de la Universidad.

Vigilar y controlar la aplicación de las medidas de seguridad, vigilancia e higiene de las instalaciones y bienes de la Universidad, así
como instrumentar mecanismos preventivos y dispositivos de emergencia en casos de contingencia o desastres.

Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registro de información, correspondientes a las funciones que desarrolla.

Elaborar y coordinar el programa interno de protección civil, encaminado a salvaguardar la integridad física de la comunidad
universitaria y proteger las instalaciones, bienes e información vital, ante casos de siniestros o desastre.

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que requiera la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de contar con
los elementos necesarios para tomar acciones eficientes y eficaces en beneficio de la Universidad.

Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las
actividades y funciones que desarrolla.

Evaluar y llevar el control de las actividades de la Subdirección y adoptar, en su caso, las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Dirección de Administración y Finanzas el programa anual de actividades a desarrollar, e informar periódicamente
sobre su grado de avance.

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámbito de
su competencia.

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran a la Subdirección de Administración, que sean afines a las
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C3001040101L

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Llevar  a  cabo  las  acciones  de  selección,  ingreso,  contratación,  inducción,  registro,  control,  capacitación  y  desarrollo  del  personal  y
establecer  los  mecanismos  necesarios  para  el  pago  oportuno  de  sus  remuneraciones,  con  base  en  los  lineamientos  establecidos  en  la
materia,  así  como  operar  los  sistemas  de  administración,  seguridad  y  bienestar  social,  para  mejorar  las  contribuciones  productivas  del
personal hacia la Institución.

FUNCIONES:

Aplicar las normas, lineamientos, procedimientos y políticas para llevar a cabo la selección e ingreso de las y los aspirantes, aplicando
exámenes de conocimientos, de acuerdo a los perfiles del puesto vacante.

Presentar a la Subdirección de Administración el programa anual de actividades a desarrollar, e informar periódicamente sobre su
grado de avance.

Participar en el diseño, implementación y operación del programa anual de capacitación para el desarrollo del personal administrativo
de la Universidad, con el propósito de elevar la calidad del trabajo y resultados de la Institución.

Realizar, en coordinación con el Departamento de Contabilidad la formulación del anteproyecto para el presupuesto anual de servicios
personales, así como vigilar su ejercicio.

Establecer y operar los procedimientos para llevar a cabo la conciliación contable y presupuestal generadas para el pago de n ómina.

Participar en la elaboración, difusión y aplicación de las condiciones generales de trabajo para la Universidad, y vigilar su
cumplimiento.