Martes 5 de octubre de 2021

Sección Primera

Tomo: CCXII No. 65

Integrar las plantillas de plazas presupuestales y, en su caso, los contratos de honorarios del personal, con base en la asig nación
presupuestaria para cada área de trabajo.

Elaborar, integrar y verificar que los contratos o nombramientos y la asignación de sueldos u honorarios, se ajusten a los tabuladores
autorizados y a los lineamientos legales y administrativos establecidos.

Registrar y tramitar los nombramientos, altas, bajas, avisos de cambios de adscripción, actualización de registros y de expedientes,
control de asistencia, vacaciones, movimientos, promoción y demás incidencias del personal, conforme a las políticas y lineamientos
establecidos.

Elaborar las nóminas y pagar oportunamente las remuneraciones al personal; aplicar los descuentos por concepto de retardos y
faltas, y las emitidas por las autoridades administrativas, civiles, familiares o del trabajo, el impuesto sobre l a renta sobre sueldos y
salarios, cuotas al ISSEMyM, y otros impuestos y derechos del personal al servicio público de la Universidad.

Expedir y tramitar las credenciales, gafetes de identificación, afiliaciones y registros al ISSEMyM, y demás prestaciones a que tenga
derecho el personal de la Universidad.

Difundir y controlar las prestaciones económicas, de seguridad y bienestar social, culturales y recreativas que proporciona el Gobierno
del Estado de México y la Universidad al personal y a sus familias derechohabientes.

Proporcionar la información necesaria y efectuar las acciones de inducción para el personal de nuevo ingreso, así como registrar,
controlar y mantener actualizada la documentación relativa a los expedientes del personal.

Aplicar las normas, lineamientos y procedimientos para llevar el control de asistencia, faltas, autorización de vacaciones, comisiones y
licencias del personal, elaborando la documentación correspondiente.

Levantar las actas de abandono de empleo o administrativas en las que incurra el personal al servicio público de la Universidad, para
la liquidación y finiquito del personal o el trámite que conforme a la normatividad corresponda.

Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información, correspondientes a las funciones que desarrolla
el área.

Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las
actividades y funciones que desarrolla.

Establecer mecanismos para la detección de necesidades de capacitación de las personas servidoras públicas y dirigir la elaboración
de los proyectos de capacitación para su presentación.

Atender los requerimientos de información que solicite la Subdirección de Administración, a fin de contar con los elementos
necesarios para tomar decisiones eficientes y eficaces en la Universidad.

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas
en el ámbito de su competencia.

Desarrollar y mantener actualizados los reglamentos de trabajo efectivos, así como promover relaciones armónicas entre el personal
de la Universidad.

Exponer la información necesaria del personal al ISSEMyM, sobre las prestaciones socioeconómicas, médicas y tur ísticas que otorga
el Instituto.

Participar en la elaboración y coordinación del programa interno de protección civil, encaminado a salvaguardar la integridad física de
la comunidad universitaria y proteger las instalaciones, bienes e información vital, ante casos de siniestros o desastre.

Tramitar los gastos de viaje tales como boletaje, transportación y cuota de gastos, de conformidad con la normatividad vigente, al
personal de la Institución educativa que tenga comisión fuera del estado o del país.

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional, dentro del ámbito de su competencia.

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámb ito de
su competencia.

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran al Departamento de Recursos Humanos, que sean afines a las
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C3001040102L

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO:

Gestionar, adquirir, almacenar, suministrar y controlar los enseres, bienes, artículos y servicios, de acuerdo a la normatividad establecida,
así como implantar los sistemas de control de inventario de bienes muebles e inmuebles y prestar los servicios requeridos por las unidades
administrativas, las Unidades de Estudios Superiores, el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición, y la Unidad de Estudios Superiores
para Adultos y Adultos Mayores para su adecuada operación.

FUNCIONES:

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios, así como tramitar su autorización, con
base en el presupuesto anual autorizado.