Martes 5 de octubre de 2021 

                        Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 65 

 

 

 

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Tramitar la obtención  de cotizaciones de  bienes o servicios requeridos, así como evaluar las especificaciones técnicas y financieras 
ofertadas, a fin de seleccionar a la proveedora o proveedor con la mejor propuesta, de conformidad con la normatividad vigente en l a 
materia y las bases establecidas por la Universidad. 

Elaborar  e  integrar  el  programa  anual  de  contratación  de  seguros  de  bienes  patrimoniales  y  llevar  los  registros  de  las  pólizas  de 
seguros de los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio de la Universidad.  

Integrar y actualizar la información del catálogo de proveedoras y prestadores de servicios. 

Realizar investigaciones de mercado, con el propósito de obtener precios de bienes y/o servicios que serán utilizados como referencia 
en los procedimientos adquisitivos, de conformidad con la normatividad vigente en la materia. 

Gestionar el pago sobre uso y tenencia del parque vehicular, a fin de garantizar su circulación. 

Recibir  y  almacenar  los  bienes  adquiridos,  verificando  que  éstos  cumplan  con  las  características  y  condiciones  establecidas  en  el 
contrato; asimismo, registrar y controlar las entradas y salidas de los bienes del almacén. 

Suministrar,  en  tiempo  y  forma,  los  materiales  y  bienes  solicitados  por  las  unidades  administrativas,  las  Unidades  de  Estudio s 
Superiores, el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición, y la Unidad de Estudios Superiores para Adultos y Adultos Mayores, de 
la Universidad, con el propósito de lograr los objetivos y metas establecidas. 

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, así como elaborar el programa anual de verificación y fijar el 
procedimiento administrativo para su asignación, reparación, suministro de combustibles y lubricantes. 

Informar  sobre  el  seguimiento  al  Programa  Anual  de  Adquisiciones  a  las  instancias  federales,  estatales  e  institucionales,  según 
corresponda. 

Efectuar  las  adquisiciones  de  bienes  y/o  servicios  no  contemplados  en  el  Programa  Anual  de  Adquisiciones,  con  apego  a  las 
disposiciones normativas, administrativas y presupuestales. 

Recibir el dictamen técnico gestionado por las áreas usuarias ante las instancias  estatales, para proceder a la adquisición de bienes 
y/o servicios. 

Llevar  los  registros  actualizados  sobre  las  adquisiciones  realizadas,  de  acuerdo  al  Programa  Anual  de  Adquisiciones,  así  como  de 
aquellas no contempladas en el mismo. 

Efectuar  y  operar  permanentemente  el  sistema  de  asignación,  control  y  resguardo  del  activo  durante  su  uso,  estableciendo  su 
identificación  y  localización  mediante  el  levantamiento  de  inventarios,  registros  y  responsabilidades  individuales,  custodiando  el 
patrimonio de la Universidad. 

Preparar,  revisar  e  integrar  la  documentación  de  los  asuntos  que  habrán  de  someterse  a  consideración  de  los  Comités  de 
Adquisiciones,  Arrendamientos,  Adquisiciones  de  Inmuebles  y  Enajenaciones  de  la  Universidad,  según  corresponda,  para  su 
aprobación. 

Gestionar la recuperación de las cantidades aseguradas, en caso de algún siniestro que involucre cualquiera de los bienes muebles e 
inmuebles patrimonio de la Universidad. 

Elaborar  la  convocatoria  y  las  bases  para  la  adquisición  de  bienes  y  contratación  de  servicios,  así  como  intervenir  en  los 
procedimientos de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa. 

Supervisar el adecuado cumplimiento de los contratos celebrados con los proveedores. 

Atender,  en  tiempo  y  forma,  las  solicitudes  de  información  que  requiera  la  Subdirección  de  Administración,  a  fin  de  contar  con  los 
elementos necesarios para tomar acciones eficientes y eficaces en beneficio de la Universidad.  

Mantener  permanentemente  actualizados  los  inventarios  de  los  bienes  instrumentales  y  de  consumo,  así  como  de  muebles  e 
inmuebles, efectuando levantamientos físicos, además de controlar el inventario de mobiliario y equipo, manteniendo su identificación 
y asignación por resguardo. 

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas 
en el ámbito de competencia. 

Dirigir  y  vigilar  el  cumplimiento  de  las  funciones  de  registro,  asignación,  uso,  control,  baja  y  destino  final  de  bienes  muebles  e 
inmuebles de la Universidad. 

Fijar niveles máximos y mínimos de existencias de bienes en el almacén y determinar aquellos que deberán reponerse, de acuerd o a 
las necesidades de las unidades administrativas que componen la Universidad. 

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámbito de 
su competencia. 

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran al Departamento de Recursos Materiales, que sean afines a las 
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector. 

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 

210C3001040103L 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 

OBJETIVO: 

Proporcionar  oportuna  y  eficazmente  el  servicio  de  mantenimiento  y  conservación  de  los  bienes  muebles,  inmuebles,  equipos  e 
instalaciones en  general, con base  en programas  de  mantenimiento preventivo y correctivo, así como prestar los servicios generales  a la 
Universidad.