Martes 5 de octubre de 2021

Sección Primera

Tomo: CCXII No. 65

Tramitar la obtención de cotizaciones de bienes o servicios requeridos, así como evaluar las especificaciones técnicas y financieras
ofertadas, a fin de seleccionar a la proveedora o proveedor con la mejor propuesta, de conformidad con la normatividad vigente en l a
materia y las bases establecidas por la Universidad.

Elaborar e integrar el programa anual de contratación de seguros de bienes patrimoniales y llevar los registros de las pólizas de
seguros de los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio de la Universidad.

Integrar y actualizar la información del catálogo de proveedoras y prestadores de servicios.

Realizar investigaciones de mercado, con el propósito de obtener precios de bienes y/o servicios que serán utilizados como referencia
en los procedimientos adquisitivos, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

Gestionar el pago sobre uso y tenencia del parque vehicular, a fin de garantizar su circulación.

Recibir y almacenar los bienes adquiridos, verificando que éstos cumplan con las características y condiciones establecidas en el
contrato; asimismo, registrar y controlar las entradas y salidas de los bienes del almacén.

Suministrar, en tiempo y forma, los materiales y bienes solicitados por las unidades administrativas, las Unidades de Estudio s
Superiores, el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición, y la Unidad de Estudios Superiores para Adultos y Adultos Mayores, de
la Universidad, con el propósito de lograr los objetivos y metas establecidas.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, así como elaborar el programa anual de verificación y fijar el
procedimiento administrativo para su asignación, reparación, suministro de combustibles y lubricantes.

Informar sobre el seguimiento al Programa Anual de Adquisiciones a las instancias federales, estatales e institucionales, según
corresponda.

Efectuar las adquisiciones de bienes y/o servicios no contemplados en el Programa Anual de Adquisiciones, con apego a las
disposiciones normativas, administrativas y presupuestales.

Recibir el dictamen técnico gestionado por las áreas usuarias ante las instancias estatales, para proceder a la adquisición de bienes
y/o servicios.

Llevar los registros actualizados sobre las adquisiciones realizadas, de acuerdo al Programa Anual de Adquisiciones, así como de
aquellas no contempladas en el mismo.

Efectuar y operar permanentemente el sistema de asignación, control y resguardo del activo durante su uso, estableciendo su
identificación y localización mediante el levantamiento de inventarios, registros y responsabilidades individuales, custodiando el
patrimonio de la Universidad.

Preparar, revisar e integrar la documentación de los asuntos que habrán de someterse a consideración de los Comités de
Adquisiciones, Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones de la Universidad, según corresponda, para su
aprobación.

Gestionar la recuperación de las cantidades aseguradas, en caso de algún siniestro que involucre cualquiera de los bienes muebles e
inmuebles patrimonio de la Universidad.

Elaborar la convocatoria y las bases para la adquisición de bienes y contratación de servicios, así como intervenir en los
procedimientos de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa.

Supervisar el adecuado cumplimiento de los contratos celebrados con los proveedores.

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que requiera la Subdirección de Administración, a fin de contar con los
elementos necesarios para tomar acciones eficientes y eficaces en beneficio de la Universidad.

Mantener permanentemente actualizados los inventarios de los bienes instrumentales y de consumo, así como de muebles e
inmuebles, efectuando levantamientos físicos, además de controlar el inventario de mobiliario y equipo, manteniendo su identificación
y asignación por resguardo.

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas
en el ámbito de competencia.

Dirigir y vigilar el cumplimiento de las funciones de registro, asignación, uso, control, baja y destino final de bienes muebles e
inmuebles de la Universidad.

Fijar niveles máximos y mínimos de existencias de bienes en el almacén y determinar aquellos que deberán reponerse, de acuerd o a
las necesidades de las unidades administrativas que componen la Universidad.

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámbito de
su competencia.

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran al Departamento de Recursos Materiales, que sean afines a las
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C3001040103L

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO:

Proporcionar oportuna y eficazmente el servicio de mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles, equipos e
instalaciones en general, con base en programas de mantenimiento preventivo y correctivo, así como prestar los servicios generales a la
Universidad.