Martes 5 de octubre de 2021

Sección Primera

Tomo: CCXII No. 65

Supervisar la administración del fondo fijo de caja de la Universidad.

Fungir como enlace financiero y presupuestal entre la Institución y la Secretaría de Finanzas.

Registrar y controlar en coordinación con la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, el gasto de inversión,
cualquiera que sea el origen de los recursos, asegurando que su ejercicio se realice con apego al marco normativo que los regula.

Verificar que los registros contables y presupuestales se realicen en el momento que se generen y que se encuentren debidamente
conciliadas las cifras entre ambos departamentos.

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que realicen las unidades administrativas de la Universidad, a fin de contar
con los elementos necesarios para la toma de acciones.

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas
en el ámbito de su competencia.

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de competencia.

Desarrollar y mantener actualizados los reglamentos y lineamientos correspondientes a las funciones que desar rolla el área de
trabajo, así como promover relaciones armónicas entre el personal.

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámb ito de
su competencia.

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran a la Subdirección de Finanzas, que sean afines a las señaladas
anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C3001040201L

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

OBJETIVO:

Formular los estados financieros mensuales y anuales con la finalidad de conocer oportunamente la situación financiera de la Universidad
para la mejor toma de decisiones, así como organizar, registrar, controlar y evaluar las operaciones derivadas del ejercicio financiero y
presupuestal de acuerdo con las normas y lineamientos vigentes en la materia, a fin de cumplir con los objetivos institucionales
establecidos.

FUNCIONES:

Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la
Universidad, en congruencia con la normatividad en la materia.

Establecer, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los mecanismos para la recepción, registro y control de los
recursos  financieros  derivados  de  la  calendarización  presupuestal,  así  como  los  que  otorgan  las  instituciones  para  el  desarrollo  de
proyectos de investigación, los ingresos provenientes de dependencias y entidades del sector  público, privado o social, identificando
dentro de la contabilidad, los recursos a favor de la Universidad y los rubros por instituciones destinados a proyectos específicos.

Realizar las actividades relacionadas con el aprovechamiento óptimo y eficiente de los recursos financieros requeridos por las
unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores y el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición de la Universidad,
aplicando criterios de oportunidad y eficiencia en el suministro de éstos.

Integrar, registrar, analizar, clasificar, controlar y verificar el seguimiento de las pólizas que dan cuenta de los movimientos financieros
realizados por la Universidad a efecto de realizar los cierres contables mensuales y anuales.

Recibir, revisar y dar seguimiento a la documentación entregada por los proveedores de bienes y servicios contratados para trámite
de pago, cuidando el cumplimiento de los requisitos contables, fiscales y administrativos establecidos en la normatividad, as í como
atender la solicitud de pago correspondiente.

Supervisar y vigilar el proceso de radicación de los ingresos obtenidos de los servicios proporcionados por la Universidad, a través del
portal aplicativo del Sistema de Ingresos del Gobierno del Estado de México.

Elaborar pólizas de diario, ingresos y egresos, con base en las facturas, cheques, transferencias, fichas de depósito, recibos, contra-
recibos, oficios y demás documentación comprobatoria.

Controlar financiera y contablemente las operaciones generadas por los ingresos propios de la Universidad.

Preparar y presentar oportunamente las declaraciones de impuestos, derechos y obligaciones y efectuar los pagos correspondientes.

Elaborar e integrar los informes sobre la cuenta pública de la Universidad, solicitados por las distintas instancias coordinadoras de los
gobiernos federal y estatal.

Supervisar y efectuar las conciliaciones mensuales entre los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y los registros
contables con la finalidad de garantizar que los movimientos financieros se realizaron conforme a la normatividad.

Verificar que la recepción y distribución de los documentos de cobro de los créditos se realicen oportunamente, tomando en cuenta
los periodos facturados y las fechas de vencimiento.

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional vigente, dentro de su ámbito de competencia.

Planear, ejecutar y controlar las operaciones contables, generando y emitiendo la información necesaria para la toma de decis iones
en la materia, por parte de las autoridades competentes de la Univerisidad.