Martes 5 de octubre de 2021 

                        Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 65 

 

 

 

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Supervisar la administración del fondo fijo de caja de la Universidad. 

Fungir como enlace financiero y presupuestal entre la Institución y la Secretaría de Finanzas. 

Registrar  y  controlar  en  coordinación  con  la  Unidad  de  Información,  Planeación,  Programación  y  Evaluación,  el  gasto  de  inversión, 
cualquiera que sea el origen de los recursos, asegurando que su ejercicio se realice con apego al marco normativo que los regula. 

Verificar que los registros contables y presupuestales se realicen en el momento que se generen y que se encuentren debidamente 
conciliadas las cifras entre ambos departamentos. 

Atender, en tiempo y forma, las solicitudes de información que realicen las unidades administrativas de la Universidad, a fin de contar 
con los elementos necesarios para la toma de acciones. 

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas 
en el ámbito de su competencia. 

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de competencia. 

Desarrollar  y  mantener  actualizados  los  reglamentos  y  lineamientos  correspondientes  a  las  funciones  que  desar rolla  el  área  de 
trabajo, así como promover relaciones armónicas entre el personal. 

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámb ito de 
su competencia. 

Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran a la Subdirección de Finanzas, que sean afines a las señaladas 
anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector. 

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 

210C3001040201L 

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 

OBJETIVO: 

Formular los estados financieros mensuales y anuales con la finalidad de conocer oportunamente la situación financiera de la Universidad 
para  la  mejor  toma  de  decisiones,  así  como  organizar,  registrar,  controlar  y  evaluar  las  operaciones  derivadas  del  ejercicio  financiero  y 
presupuestal  de  acuerdo  con  las  normas  y  lineamientos  vigentes  en  la  materia,  a  fin  de  cumplir  con  los  objetivos  institucionales 
establecidos. 

FUNCIONES: 

Efectuar  los  registros  contables,  así  como  elaborar  los  estados  financieros  y  auxiliares  correspondientes  a  las  operaciones  de  la 
Universidad, en congruencia con la normatividad en la materia. 

Establecer, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los mecanismos para la recepción, registro y control de los 
recursos  financieros  derivados  de  la  calendarización  presupuestal,  así  como  los  que  otorgan  las  instituciones  para  el  desarrollo  de 
proyectos de investigación, los ingresos provenientes de dependencias y entidades del sector  público, privado o social, identificando 
dentro de la contabilidad, los recursos a favor de la Universidad y los rubros por instituciones destinados a proyectos específicos.  

Realizar  las  actividades  relacionadas  con  el  aprovechamiento  óptimo  y  eficiente  de  los  recursos  financieros  requeridos  por  las 
unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores y el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición de la Universidad, 
aplicando criterios de oportunidad y eficiencia en el suministro de éstos. 

Integrar, registrar, analizar, clasificar, controlar y verificar el seguimiento de las pólizas que dan cuenta de los movimientos financieros 
realizados por la Universidad a efecto de realizar los cierres contables mensuales y anuales. 

Recibir, revisar y dar seguimiento a la documentación entregada por los proveedores de bienes y servicios contratados para trámite 
de pago, cuidando  el cumplimiento  de los requisitos contables,  fiscales y administrativos  establecidos  en la  normatividad, as í como 
atender la solicitud de pago correspondiente. 

Supervisar y vigilar el proceso de radicación de los ingresos obtenidos de los servicios proporcionados por la Universidad, a través del 
portal aplicativo del Sistema de Ingresos del Gobierno del Estado de México. 

Elaborar pólizas de diario, ingresos y egresos, con base en las facturas, cheques, transferencias, fichas de depósito, recibos, contra-
recibos, oficios y demás documentación comprobatoria. 

Controlar financiera y contablemente las operaciones generadas por los ingresos propios de la Universidad. 

Preparar y presentar oportunamente las declaraciones de impuestos, derechos y obligaciones y efectuar los pagos correspondientes. 

Elaborar e integrar los informes sobre la cuenta pública de la Universidad, solicitados  por las distintas instancias coordinadoras de los 
gobiernos federal y estatal. 

Supervisar  y  efectuar  las  conciliaciones  mensuales  entre  los  saldos  reportados  en  los  estados  de  cuenta  bancarios  y  los  registros 
contables con la finalidad de garantizar que los movimientos financieros se realizaron conforme a la normatividad. 

Verificar  que la  recepción y distribución de los documentos de cobro de  los créditos se realicen oportunamente, tomando en cuenta 
los periodos facturados y las fechas de vencimiento. 

Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional vigente, dentro de su ámbito de competencia. 

Planear, ejecutar y controlar las operaciones contables, generando y emitiendo la información necesaria para la toma de decis iones 
en la materia, por parte de las autoridades competentes de la Univerisidad.