Martes 5 de octubre de 2021 

                        Sección Primera 

Tomo: CCXII No. 65 

 

 

 

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Revisar, registrar y resguardar los documentos justificativos y comprobatorios de los gastos por viáticos, pasajes, transportación, entre 
otros, que realice el personal de la Universidad, cuidando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos en la 
normatividad. 

Elaborar  recibos  de  los  servicios  profesionales  que  preste  la  Universidad,  tramitar  su  cobro  y  llevar  el  registro  de  los  contratos 
respectivos. 

Elaborar  y  actualizar  los  estados  financieros  de  la  Univerisidad,  con  base  en  las  políticas  contables  establecidas  para  el  control  y 
evaluación del gasto. 

Mantener ordenados y custodiar los archivos de la glosa, de los registros, pólizas, libros, estados financieros  y demás documentación 
comprobatoria derivada de las operaciones contables. 

Atender los requerimientos de información que solicite la Subdirección de Finanzas, a fin de contar con los elementos necesarios para 
tomar decisiones eficientes y eficaces en la Universidad. 

Mantener  actualizado  el  catálogo  de  cuentas  de  manera  que  satisfaga  las  necesidades  institucionales  y  fiscalizadoras  en  cuanto  a 
información relativa a activos, pasivos, ingresos y gastos. 

Realizar  la  conciliación  entre  el  presupuesto  ejercido  y  el  registro  contable  que  comprueba  las  erogaciones  y  la  aplicación  de  los 
recursos  financieros  otorgados  a  la  Universidad,  así  como  la  conciliación  de  obras  y  activos  fijos  para  mantener  actualizados  los 
bienes muebles e inmuebles. 

Efectuar  y  programar  los  movimientos  bancarios  para  cubrir  los  gastos  de  operación  y  obligaciones  contraídas  por  la  Universidad, 
teniendo como base el presupuesto autorizado. 

Custodiar y administrar el fondo fijo de caja de la Universidad. 

Aplicar las normas que regulen la elaboración de estados financieros y la aplicación de la técnica y mecánica contable, para que se 
efectúe conforme a los procedimientos establecidos. 

Atender, en tiempo y forma las solicitudes de información que realicen las Unidades Administrativas de la Unive rsidad, a fin de contar 
con los elementos necesarios para la implementación de acciones. 

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, respecto de las actividades desarrolladas 
en el ámbito de su competencia. 

Desarrollar  y  mantener  actualizados  los  reglamentos  y  lineamientos  correspondientes  a  las  funciones  que  desarrolla  el  área  de 
trabajo, así como promover relaciones armónicas entre el personal. 

Atender los requerimientos de información que solicite la Rectora o el Rector, a fin de contar con los elementos necesarios para tomar 
decisiones eficientes y eficaces en la Universidad. 

Expedir constancias y/o copias certificadas de los documentos existentes en sus archivos, cuando así sea requerido, en el ámb ito de 
su competencia. 

Realizar  aquellas  funciones  que  las  disposiciones  legales  le  confieran  al  Departamento  de  Contabilidad,  que  sean  afines  a  las 
señaladas anteriormente y las que le encomiende la Rectora o el Rector. 

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia. 

 
210C3001040202L 

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL 

OBJETIVO: 

Organizar,  operar  y  controlar  el  presupuesto  asignado  a  la  Universidad,  por  medio  del  seguimiento  del  ejercicio  presupuestal,  a  fin  de 
verificar su cumplimiento, de acuerdo con lo autorizado, aplicando las normas y procedimientos establecidos en la materia. 

FUNCIONES: 

Elaborar y dar seguimiento al Presupuesto Anual de Egresos de la Universidad, autorizado por el Órgano de Gobierno, establecie ndo 
los mecanismos necesarios para controlar su ejecución. 

Integrar,  en coordinación con el Departamento de Recursos Materiales  y el Departamento de Servicios Generales y Mantenimiento, 
los requerimientos anuales de bienes materiales y servicios de las unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores, el 
Centro  de  Formación  y  Desarrollo  en  Nutrición,  y  la  Unidad  de  Estudios  Superiores  para  Adultos  y  Adultos  Mayores,  así  como 
consolidarlos para elaborar el anteproyecto de presupuesto. 

Realizar, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos, la formulación del presupuesto anual de servicios personales, 
así como vigilar su ejercicio. 

Coadyuvar  con  la  Unidad  de  Información,  Planeación,  Programación  y  Evaluación,  en  la  asignación,  monitoreo  y  seguimiento  del 
presupuesto anual de egresos, con apego a las metas establecidas en los programas operativos anuales institucionales. 

Informar a las unidades administrativas, las Unidades de Estudios Superiores, el Centro de Formación y Desarrollo en Nutrición, y la 
Unidad  de  Estudios  Superiores  para  Adultos  y  Adultos  Mayores,  el  presupuesto  autorizado  para  cada  programa,  subprograma, 
proyecto y capítulo de gasto, a efecto de que los ejecuten conforme a lo planeado. 

Integrar, elaborar y tramitar el anteproyecto anual de ingresos y egresos de la Universidad, con base en los lineamientos establecidos 
en el Sistema de Planeación y Presupuesto (SPP).